АРМ товароведа

Материал из kz
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общая информация

Назначение

Автоматизированное рабочее место товароведа предназначено для автоматизации процессов учета и удовлетворения потребности в лекарственных средствах льготных категорий граждан.

Функции АРМ

Функции АРМ товароведа:

  • Создание и редактирование приходных/расходных документов.
  • Создание и редактирование заявок на поставку медикаментов.
  • Учет движения медикаментов

В АРМ Товароведа возможно осуществить:

  • Учет поступления на склады МО приобретенных ЛС – в «приходной накладной».
  • Учет передачи ЛС между складами МО – в «накладной на внутреннее перемещение».
  • Учет использования ЛС в лечебной деятельности – в «списании медикаментов на пациента».
  • Учет недостачи, боя, брака – в «документе списания».
  • Учет возврата ЛС, полученных по приходной накладной, внешнему Поставщику – в «возвратной накладной (расходной)».
  • Учет начальный остатков – в «документе ввода остатков».
  • Учет отгрузки медикаментов в адрес другой организации – «расходная накладная».

Учет поступления ЛС от внешних поставщиков:

  • Учет поступления ЛС от внешних поставщиков осуществляется при помощи документа с типом «приходная накладная».
  • При вводе приходной накладной необходимо выбрать контракт, по которому эти ЛС были приобретены.
  • Поступление ЛС от внешнего поставщика может быть осуществлено как на главный склад МО, так и в отделение.
  • Каждая строка документа учета считается партией поступления – ей присваивается номер.
  • При исполнении приходной накладной медикаменты, указанные в накладной списываются со счета Поставщика и зачисляются на остатки склада-получателя.

Учет передачи ЛС в другие отделения:

  • Передача ЛС в другие отделения осуществляется при помощи документа с типом «накладная на внутреннее перемещение».
  • При ее исполнении медикаменты списываются со склада-поставщика и зачисляются на склад-получатель.
  • Передаче медикаментов со склада на склад номер партии меняется.

Учет использования медикаментов:

  • Учет использования медикаментов, как и ранее, можно осуществить при:
    • Исполнении назначений в АРМ Постовой медсестры.
    • При вводе данных об использовании медикаментов в КВС.
    • При вводе данных об использовании медикаментов в ЭМК.
  • Списание медикаментов на пациента осуществляется со склада отделения.
  • Все медикаменты, списываемые на пациентов, в течение дня учитываются в одном документе учета (для каждого дня создается отдельный документ с типом «списание на пациента»). Этот документ учета должен быть исполнен в АРМ Товароведа.

Иерархия складов и видимость документов учета в АРМ

В АРМ товароведа поддерживается иерархическая складская структура. Максимальное количество уровней в иерархии ограничено четырьмя уровнями:

  • В МО:
    • МО.
    • Подразделение.
    • Отделение.
    • Пост / кабинет.
  • В СМП:
    • Станция.
    • Подстанция.
    • Кабинет выдачи.
  • В ЛЛО:
    • РАС.
    • Аптека.
    • Зал (может использоваться при необходимости).

В МО каждый склад, соответствующий складу в организационной структуре МО, создается на службе с типом "Товаровед".

Остальные склады, движение по которым в ИС бухгалтерии МО не учитывается, но учет по которым нужен для ведения персонифицированного расхода медикаментов, создаются на нужных уровнях структуры МО в Системе, как склады, дочерние к складам, созданным на службе с типом "Товаровед". При этом может быть установлена связь между складами, находящимися в разных отделениях или группах отделений в структуре МО в Системе.

Между складами, созданными на службе с типом "Товаровед" также могут быть заданы отношения родитель-потомок (см. Склады), определяющие:

  • Главный склад МО – у такого склада нет родителя.
  • Права доступа к данным по складу: пользователь АРМ Товароведа может видеть все документы учета по дочерним складам.
  • Желательное направление движения товара: от склада-родителя к складу-потомку. При этом:
    • Склад, не связанный со службой с типом "Товаровед", может передать медикаменты только складу-родителю.
    • Не устанавливается запрет на операции между разными складами, созданными на службах с типом "Товаровед". Этот запрет может быть установлен по требованиям регионов.

При формировании документов учета для выбора доступны как склады-родители, так и склады-потомки.

Правила отображения складов в документах учета

Ниже описаны правила отображения доступных складов-поставщиков и складов-получателей в документах учета.

В качестве склада-поставщика (поле Склад, Передать со склада) доступны для выбора:

  • если организация текущего пользователя - не МО, то доступны:
    • склады текущей службы с типом "Товаровед".
    • склады, созданные на том же уровне структуры организации, что и текущая служба с типом "Товаровед".
  • если организация текущего пользователя - МО, то доступны:
    • склады текущей службы с типом "Товаровед" и их подчиненные склады.


В качестве склада-получателя (поле Склад, Передать на склад) доступны для выбора:

  • если организация текущего пользователя - не МО, то доступны:
    • для приходных накладных, документов ввода остатков, документов оприходования:
      • склады текущей службы с типом "Товаровед".
      • склады, созданные на том же уровне структуры организации, что и текущая служба с типом "Товаровед".
    • для этих же документов, если для контракта, указанного в поле Контракт, имеется связь со складом, то отображается связанный склад.
  • если организация текущего пользователя - МО, и организация-поставщик является организацией пользователя, то доступны:
    • склады, созданные на службах с типом "Товаровед":
      • являющиеся потомками первого уровня склада-поставщика (обеспечивает передачу в подразделения и отделения, если склад МО создан на уровне МО, а не в подразделении);
      • созданные в том же подразделении, что и склад-поставщик (обеспечивает передачу между отделениями подразделения);
      • склад-родитель склада-поставщика.
    • подчиненные склады склада-поставщика, не связанные со службой с типом "Товаровед" (обеспечивает передачу на посты отделения).
  • если организация текущего пользователя - МО, и организация-поставщик не является организацией пользователя, то доступны:
    • склады МО, созданные на службах с типом "Товаровед" (обеспечивает передачу медикаментов по приходной накладной в любое из отделений МО).

Начало работы с АРМом

Для входа в АРМ нажмите кнопку Рабочее место на панели главного меню.

2013-03-28 090028.png

Загрузится главное окно АРМ.

Для смены места работы нажмите на гиперссылку наименования места работы и выберите в выпадающем списке нужное.

Для указания места работы загружаемого по умолчанию выберите пункт Выбор места работы по умолчанию.

Укажите нужное место работы в списке, для подтверждения нажмите кнопку Выбрать.

2013-03-28 090326.png

Если пользователь не является врачом и у него не определено место работы, то отобразится сообщение "К сожалению у врача нет ни одного места работы", работа в АРМ будет невозможна.

Prim.png Примечание - Если у пользователя нет доступа к АРМ (например, оператор), то форма выбора АРМ не отображается.

Для смены МО пользователя нажмите кнопку Сервис на панели главного меню. Выберите пункт Выбор МО. Отобразится форма выбора МО.

2014-01-13 134626.png

Укажите необходимую МО и нажмите кнопку Выбрать.

Prim.png Примечание - Смена МО доступно только пользователю с правами суперадминистратора.

Условия доступа

См. Автоматизированное рабочее место. Условия доступа.

См. также АРМ товароведа по СМП.

Описание главной формы АРМ товароведа

2013-10-10 140805.png

Основные элементы интерфейса главной формы АРМ:

  • Панель настройки даты/периода отображения записей в списке.
  • Панель фильтров.
  • Журнал рабочего места.
  • Панель управления с кнопками быстрого доступа к основным командам.
  • Боковая панель для доступа к расширенным функциям АРМ.

Выбор АРМ

После авторизации в Системе, отобразится главная форма АРМ, либо место работы, указанное по умолчанию.

Место работы пользователя – в заголовке формы отображается название автоматизированного рабочего места пользователя в виде гиперссылки, в котором осуществляется работа пользователя. Используется для просмотра информации об имеющихся местах работы и для смены места работы.

Выбор даты/периода отображения записей в списке

Для выбора даты/периода за который будут отображаться записи в списке главной формы используется Календарь.

2015-11-30 100140.png

Управление внешним видом журнала рабочего места. При выборе даты или периода в журнале рабочего места отобразятся записи соответствующие выбранному периоду или на указанную дату.

Для выбора дня или диапазона дат используются следующие инструменты:

  • Календарь - позволяет выбрать день, или диапазон дат.
  • Предыдущий и Следующий - переход на день или период раньше/позже.
  • День - формирует список заявок на указанную дату.
  • Неделя - формирует список заявок на указанную неделю.
  • Месяц - формирует список заявок на указанный месяц.

По умолчанию выводится список приходных/расходных документов на текущую дату.

Панель фильтров

Панель фильтров предназначена для поиска документа по поставщику, получателю, номеру документа и др. атрибутам.

Для отображения панели фильтров списка заявок:

  1. Нажмите кнопку Фильтры, расположенную в шапке списка заявок.
    2015-11-30 100112.png
  2. Отобразится строка для ввода параметров фильтра.
  3. Введите критерий в соответствующее поле, нажмите клавишу Enter.
  4. Список заявок будет отфильтрован в соответствии с указанным значением в фильтре.
  5. Для сброса значений фильтра нажмите кнопку Очистить.

Панель фильтров содержит вкладки:

  • Документы;
  • Медикаменты;
  • Финансирование;
  • Исполнение документов.

Описание полей фильтра:

Вкладка Документы:

  • Организация – выбор организации, по которой фильтруются документы учета на главной форме АРМ Товароведа. Значение по умолчанию – краткое наименование организации пользователя. Поле не редактируется, если пользователь не Администратор ЦОД.
  • Подразделение – выбор подразделения, по которому фильтруются документы учета на главной форме АРМ Товароведа. Значение по умолчанию – подразделение, соответствующее уровню структуры МО, на котором прописан запущенный АРМ Товароведа. Поле видимо, если организация пользователя - МО. Поле редактируется, если склад службы не имеет родителя (главный склад).
  • Отделение – выбор отделения, по которому фильтруются документы учета на главной форме АРМ Товароведа. Значение по умолчанию – отделение, соответствующее уровню структуры МО, на котором прописан запущенный АРМ Товароведа. Поле видимо, если организация пользователя - МО. Поле доступно для редактирования.
  • Склад – выбор склада, по которому фильтруются документы учета на главной форме АРМ Товароведа. В списке документов на вкладке «Документы учета» или в списке заявок на вкладке «Заявки» отображаются соответственно документы учета медикаментов и заявки, в которых указаны в качестве склада-получателя или склада-поставщика склад, выбранный в поле "Склад". Значение по умолчанию – не заполнено.
    • Если организация пользователя – МО, то доступны:
      • Склады, указанного МО и/или Подразделения и/или Отделения.
      • Если не заполнено поле Подразделение, то склады МО.
      • Если не заполнено поле Отделение, то склады Подразделения.
      • Если заполнено поле Отделение, то склады указанного Отделения.
      • Склады, связанные со службой текущего АРМ товароведа.
      • Также отображаются подчиненные склады доступных складов.
    • Если организация пользователя – не МО:
      • доступны склады структурного уровня организации (в т.ч. прописанные на службах структурного уровня организации), указанного в данных о сотруднике организации.
  • Тип документа – выбор из справочника типов документов учета медикаментов. Справочник формируется в зависимости от типа текущей организации.
  • - поле ввода для фильтрации по номеру документа.
  • Поставщик - поле с выпадающим списком для выбора организации-поставщика, указанной в документе учета.
  • Склад. Склад поставщика. Для выбора доступны:
    • Склады, связанные со службами с типом "Товаровед" организации, указанной в поле Поставщик, в том числе подчиненные склады. Если поле Поставщик не заполнено, то отображаются склады организации пользователя.
  • МОЛ – МОЛ поставщика. Выбор МОЛ складов, доступных для выбора в поле Склад (поставщика).
  • Получатель - поле с выпадающим списком для выбора организации, являющейся получателем по документу учета.
  • Склад - склад получателя. Для выбора доступны:
    • Склады, связанные со службами с типом "Товаровед" организации, указанной в поле Получатель, в том числе подчиненные склады. Если поле Получатель не заполнено, то отображаются склады организации пользователя.
  • МОЛ – МОЛ получателя. Выбор МОЛ складов, доступных для выбора в поле Склад (получателя).

Вкладка Медикаменты:

2016-08-11 143500.png

  • МНН - поле ввода. Поиск по вхождению заданной строки в МНН ЛС, указанного в строках документа учета.
  • Торг.наим. – поле ввода. Поиск по вхождению заданной строки в Торговое наименование ЛС, указанного в строках документа учета.

Вкладка Финансирование:

2016-08-11 143633.png

  • Номер контракта
  • Ист.финансирования
  • Статья расхода

Вкладка Исполнение документов

2016-08-11 143752.png

  • Дата исполнения – дата исполнения документа. Период.
  • Исполнитель документа – поле ввода.

Для очистки полей используется кнопка Сброс, журнал примет вид по умолчанию.

Журнал рабочего места

Журнал рабочего места содержит вкладки Документы учета и Заявки.

На вкладке Документы учета отображается перечень приходных и расходных документов за выбранный временной интервал или на указанную дату, удовлетворяющих значениям фильтров.

Список содержит раскрывающиеся группы записей с документами учета одного типа, удовлетворяющие условиям фильтров. Просмотр документов ограничен правами пользователя:

  • В АРМ, запущенном на уровне МО, или связанным с главным складом (не имеющим родителя), можно просмотреть документы учета всей МО.
  • В АРМ, запущенном на уровне подразделения МО можно просмотреть документы учета всего подразделения.
  • В АРМ, запущенном на уровне отделения МО можно просмотреть документы учета всего отделения МО, а также документы, в которых участвуют склады, указанные в качестве подчиненных складов службы.

Столбцы списка:

  • Статус
  • № док-та
  • Дата подписания - дата и время подписания документа.
  • Дата поставки
  • Поставщик
  • Получатель
  • Источник финансирования
  • Статья расхода
  • Сумма
  • Состояние поставки
  • Состояние по доставке - столбец отображается для организаций, кроме МО. В столбце для расходных накладных, по которым была создана электронная накладная, отображается статус по доставке товара получателю:
    • В пути, если электронная накладная, созданная по расходной накладной, не исполнена;
    • Поставлено, если электронная накладная исполнена.
  • Выполнение работ - в столбце отображается наименование операции и исполнитель, если для документа учета создан наряд на выполнение работ без даты исполнения. Столбец отображается, если в настройках указано выполнять учет операций по документам учета медикаментов (см. подробнее Настройки).

Документы в списке сгруппированы по типу.

Для управления внешним видом списка, выберите столбцы для отображения.

Prim.png Примечание – Список может быть отсортирован или сгруппирован в зависимости от потребностей пользователя.


Панель управления

Панель для работы в АРМ, содержит основные кнопки для работы приходными/расходными документами, заявками.

Доступные действия над записями в журнале рабочего места:

  • Добавление приходного/расходного документа. Чтобы добавить документ, нажмите кнопку Добавить на панели управления списком или выберите соответствующий пункт контекстного меню. Появится форма Выбор типа документа. Подробнее см. раздел #Добавление приходного/расходного документа.
Prim.png Примечание - За исключением приходных накладных созданные документы нумеруются автоматически. Номера документа учета формируется как:
N1/N2-N3,
где:
  • N1 - порядковый номер документа;
  • N2 - код документа учета (по справочнику типов документа учета);
  • N3 - код контрагента (соответствует кодам аптек, которые мы залили из вашей системы).
  • Изменение выбранного приходного/расходного документа. Чтобы изменить документ, выберите документ из списка и нажмите кнопку Изменить на панели управления списком или выберите соответствующий пункт контекстного меню. Появится форма Учет медикаментов: редактирование. Подробнее о форме см. раздел #Форма Учет медикаментов.
  • Просмотр выбранного приходного/расходного документа. Чтобы просмотреть документ, выберите документ из списка и нажмите кнопку Просмотреть на панели управления списком или выберите соответствующий пункт контекстного меню. Появится форма Учет медикаментов: просмотр в режиме просмотра.
  • Удаление выбранного приходного/расходного документа. Чтобы удалить документ, выберите документ из списка и нажмите кнопку Удалить или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
  • Обновление списка приходных/расходных документов. Чтобы обновить список, нажмите кнопку Обновить на панели управления списком или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
  • Печать списка приходных/расходных документов. Чтобы распечатать список документов, нажмите кнопку Печать на панели управления списком или выберите соответствующий пункт контекстного меню. На дополнительной вкладке браузера открывается список для печати.

Боковая панель

Панель быстрого доступа к часто используемым функциям.

2013-09-27 14203137.png Сообщения просмотр журнала уведомлений
2013-09-04 112630.png
Контрагенты вызов формы для работы со справочником Контрагентов.
2013-10-10 144049.png Остатки медикаментов:
2014-11-11 101844.png Инвентаризация:
2013-10-10 143752.png Справочники:
2013-09-04 112641.png Документы Планы поставок
2017-03-17 105134.png Размещение на складах
2013-09-04 112741.png
Отчеты Просмотр отчётов
Prim.png Примечание - При вызове формы под МО не отображаются в боковой панели кнопки:
  • Поиск льготников
  • Журнал отсрочки
  • Льготные рецепты: Поиск
  • Планы поставок.

Кнопки работы с формой

Используются для управления формой.

  • Помощь - вызов справки. На дополнительной вкладке открывается раздел справочной информации по форме
  • Закрыть - закрытие формы.

Работа в АРМ

Добавление документов учета

Доступ к функциям АРМ Товароведа зависит от организации пользователя.

Если организация пользователя - организация с типом "Поставщик", то доступен только ввод данных по документу типа Расходная накладная Поставщика.

Если организация пользователя любая, кроме организации с типом "Поставщик", доступны следующие виды операций и соответствующих им документов учета:

  • Ввод остатков:
    • Операция: Формирование начальных остатков склада;
    • Документ учета: Документ ввода остатков;
    • Печатная форма: нет;
  • Приход, поступление товара:
    • Операция: Поставка товара;
    • Документ учета: Приходная накладная;
    • Печатная форма: ТОРГ-12;
  • Расход:
    • Операция: отгрузка;
    • Документ учета: расходная накладная;
    • Печатные формы: Торг-12;
  • Списание:
    • Операция: списание недостачей, боя и т.п.;
    • Документ учета: документ списания;
    • Печатная форма: Акт о списании/порче;
  • Внутреннее перемещение:
    • Передача медикаментов между складами внутри одной организации по заявке отделения;
    • Документ учета: Накладная на внутреннее перемещение;
    • Печатная форма: ТОРГ-13;
  • Возврат поставщику:
    • Операция:
      • возврат товара по приходной накладной;
      • прием возвращенного товара по расходной накладной;
    • Документ учета: Возвратная накладная расходная/приходная;
    • Печатные формы: Возвратная накладная;
  • Списание в производство
  • Оприходование:
    • Операция:
      • учет излишков по результатам инвентаризации: на основе Акта о результатах инвентаризации (Инвентаризационной ведомости);
      • учет товара, поступившего без счета поставщика;
    • Печатная форма: нет;
Документ с типом "оприходование" создается и исполняется в фоновом режиме при оприходовании по результатам инвентаризации, проведенной в Системе. При получении данных по оприходованию излишков от другой системы автоматически документ оприходования исполняется пользователем.
  • Учет готовой продукции
  • Перемещение по местам хранения склада:
    • Операция: Передача медикаментов между складами внутри одной организации по заявке отделения;
    • Документ учета: накладная на перемещение внутри склада;
    • Печатная форма: ТОРГ-13.
  • Возврат из отделения:
    • Операция: списание медикаментов со склада отделения в случае возврата медикаментов на главный склад МО, или передача в другое отделение.
    • Документ учета: возврат из отделения – создается при получении данных из внешней ИС.
    • Печатная форма: Накладная на внутреннее перемещение, Сборочный лист.
  • Разукомплектация:
    • Операция: разукомплектации упаковки.
    • Документ учета: разукомплектация.
    • Печатная форма: нет.



Приходные документы учета медикаментов - это документы учета с типами:

  • Документ ввода остатков;
  • Приходная накладная;
  • Оприходование;
  • Накладная на внутреннее перемещение, для склада, указанного в качестве склада-получателя.

Расходные документы учета медикаментов - это документы учета с типами:

  • Расходная накладная;
  • Возвратная накладная (расходная);
  • Накладная на внутреннее перемещение - для склада, указанного в качестве склада-поставщика;
  • Документ списания медикаментов;
  • Списание медикаментов со склада на пациента;
  • Возврат из отделения;
  • Реализация.

В документах учета доступны для ввода, в качестве участников операций:

  • Организации, включенные в справочник "Контрагенты";
  • Склады организации, включенной в справочник "Контрагенты".

Учет движения товара в системе ЛЛО ведется строго в разрезе источников финансирования (бюджетов) и статей расхода (программ ЛЛО). Эти данные обязательно указываются в шапке каждого документа учета медикаментов. При учете движения товаров в МО данные об источнике финансирования и статье расхода учитываются при поступлении медикаментов в МО. В дальнейших операциях данные о финансировании в документе учета могут быть не указаны, если не требуется строго учета расхода медикаментов в разрезе источника финансирования и статьи расхода – в этом случае в документ учета могут быть включены медикаменты из регистра остатков с любым источником финансирования и статьей расхода.

Поддерживается двухступенчатый учет документов системе:

  • документ создается и может редактироваться неограниченное количество раз;
  • документ исполняется, по нему формируются остатки, редактирование документа запрещено.

При исполнении документов учета медикаментов формируется регистр остатков складов.

При поступлении медикаментов на склад каждая строка приходного документа учета является «партией прихода». Для каждой партии прихода формируется номер партии. Номер партии связывается с контрактом, если он был указан в шапке документа.

При формировании расходных документов медикаменты выбираются из «приходных партий», остатки по которым есть в регистре остатков склада-поставщика, указанного в шапке накладной, находящиеся на субсчете «доступно», источник финансирования и статья расхода которых равны указанным в шапке документа учета медикаментов, если они там указаны.

1 способ:

  1. Нажмите на кнопку Добавить на панели управления списком в форме АРМ товароведа или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
  2. В открывшейся форме Выбор типа документа выберите из выпадающего списка "Приходная накладная" или "Расходная накладная".

    2013-09-04 110000.png

  3. Нажмите кнопку Выбрать.
  4. Заполните поля формы Приходная накладная: Добавление или Расходная накладная: Добавление.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

2 способ:

  1. Выберите пункт главного меню Аптека.
  2. Выберите пункт подменю Документы учета медикаментов. Откроется форма Документы учета медикаментов.
  3. Нажмите кнопку Добавить на панели управления списком в форме Документы учета медикаментов.
  4. Заполните поля формы Документ учета медикаментов: Добавление.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Запись о созданном документе появится в журнале рабочего места на главной форме АРМ товароведа, а также в списке формы Документы учета медикаментов.

Prim.png Примечания:

1 При добавлении документа выполняется проверка строк документа на уникальность:

  • Для приходной накладной, документа ввода остатков, документа оприходования - по значениям ГК, ЛП, серия, Сертификат, Цена.
  • Для расходной накладной, документа списания, документа "реализация" - по значениям Партия, ЛП, серия, Сертификат, Цена.

2 На время исполнения документа статус документа меняется на «На исполнении» (выполняется блокировка документа на время его исполнения).

Для сохранения данных на форме при добавлении или редактировании требуется нажать кнопку Сохранить. Если закрыть форму без сохранения данных, изменения сохранены не будут. Отобразится сообщение с предупреждением. Нажмите Да для закрытия формы без сохранения. Нажмите Нет для продолжения редактирования формы.

Тип учета медикаментов

Для учитываемых медикаментов может быть указано свойство "Тип учета", в котором учитывается способ учета товара – балансовый учет или забалансовый учет.

Свойство указывается при приходе и копируется во все дочерние партии.

Если плательщик по контракту - организация пользователя, то тип учета по умолчанию – балансовый учет.

Учет адресных поставок в ЛЛО

В случае, если медикаменты поставляются в аптеку по заявке какой-либо медицинской организации, то в шапке накладной указывается эта МО и/или ее подразделение.

При создании возвратных накладных эти данные копируются в шапку возвратной накладной.

На основании данных приходных и возвратных накладных формируются данные о поставке медикаментов в счет исполнения заявки МО на ЛС.

В случае списания в аптеке – списанное количество считается не поставленным по заявке МО.

Регистр остатков

При исполнении документов учета медикаментов формируется регистр остатков складов.

Если при исполнении расходной накладной создается электронная приходная накладная, то медикаменты из расходной накладной до исполнения электронной приходной накладной, учитываются в регистре остатков организации-получателя на субсчете "В пути". При исполнении электронной приходной накладной медикаменты списываются с субсчета "В пути" и по результатам приемки товара учитываются в регистре остатков организации-получателя на субсчете "Доступно".

Партии товара

При поступлении товара на склад от поставщика по контракту создаваемые партии считаются "партиями прихода на РАС" - на главный склад Системы.

При последующих перемещениях товара внутри Системы, оформляемых как при помощи накладных на внутреннее перемещение, так и при передаче по расходным накладным, в партиях сохраняется ссылка на "партию прихода на РАС".

При поступлении медикаментов на склад каждая строка приходного документа учета является "партией прихода". Для каждой партии прихода формируется номер партии. Номер партии связывается с контрактом, если он был указан в шапке документа, а также с родительской партией прихода на РАС, если товар для документа выбирался из остатков склада.

При формировании расходных документов медикаменты выбираются из "приходных партий", остатки по которым есть в регистре остатков склада-поставщика, указанного в шапке накладной, находящиеся на субсчете "Доступно", источник финансирования и статья расхода которых равны указанным в шапке документа учета медикаментов, если они там указаны.

Резервирование и операции с резервом

Увеличение резерва

При выполнении операции резервирования медикаменты списываются из регистра остатков с субсчета доступно, и зачисляются в регистр остатков на субсчет "Резерв".

Резервирование выполняется:

  • под создаваемый расходный документ учета;
  • по распоряжению.

Резервирование под документ учета медикаментов выполняется при:

  • создании расходных документов учета в АРМ Товароведа (расходные накладные, документы списания, реализации, передачи на подотчет);
  • фоновом создании и исполнении документа передачи на подотчет.

При этом выполняется сохранение данные о связи записи регистра остатков, имеющей субсчет "резерв", с документом, под который выполнено резервирование.

Уменьшение резерва

Уменьшение резерва выполняется при:

  • исполнении расходного документа учета, под который был создан резерв: выполняется списание медикаментов из субсчета "Резерв".
  • при возврате с подотчета.

Места хранения

При выполнении операций по учету медикаментов в документе учета могут быть указаны места хранения товара:

  • в приходных документах учета – место, на котором получаемый товар должен быть размещен;
  • в расходных документах учета – место, с которого должен быть взят товар, включенный в документ;
  • в накладной на перемещение внутри склада – в шапке документа.

Если в документе учета указаны сведения о месте хранения, то при исполнении документа учета выполняется сохранение данных о размещении или перемещении товара.

Импорт накладных

  1. Нажмите кнопку Добавить - Импорт накладной на панели управления списком. Отобразится форма:
    2017-08-25 114138.png
  2. Укажите Номер накладной.
  3. Нажмите на кнопку Импорт.
  4. Нажмите кнопку Закрыть по завершении.


Приходная накладная

Описание формы:

2014-08-21 152537.png

  • Накладная № - поле ввода для указания № накладной, указанного на бумажном документе. Обязательное поле.
  • От - поле ввода для указания даты накладной, указанной на бумажном документе. Обязательное поле.
  • Дата поставки - поле ввода, дата. Обязательное. Значение по умолчанию – текущая дата. Контроль в поле: дата поставки должна быть больше или равна дате накладной.
  • Счет-фактура № - поле ввода номера. По умолчанию равно значению поля Накладная №. Поле видимо только для приходных и возвратных накладных .
  • от - поле ввода даты счета-фактуры. По умолчанию равно значению поля от, в котором указывается дата накладной. Поле видимо только для приходных и возвратных накладных.
  • Контракт – поле для указания контракта по которому осуществляется поставка. Выбор осуществляется из списка контрактов со статусом «действующий». Для поиска контракта нажмите кнопку поиска рядом с полем. Отобразится форма Выбор госконтракта.
    2014-08-28 094202.png


  • Ист. финансирования – выбор значения из справочника «Источники финансирования». Обязательное поле. При выборе значения в поле Контракт поле Ист. финансирования заполняется автоматически и недоступно для редактирования.
  • Статья расхода – значение выбирается из справочника «Статьи расхода». Обязательное поле. Значение по умолчанию: Статья расхода контракта, указанного в поле «Контракт». Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Поставщик – значение выбирается из выпадающего списка из справочника «Контрагенты». Обязательное поле. Значение по умолчанию: Поставщик по контракту, указанного в поле «Контракт».Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Получатель – значение выбирается из выпадающего списка из справочника «Контрагенты». Обязательное поле. Значение по умолчанию: Организация пользователя.
  • Склад – выбор значения из списка складов организации пользователя, прописанных в справочнике «Склады». Не обязательное поле. Поле не доступно, если склад не прописан при организации, указанной в качестве Получателя.
  • МОЛ – поле вывода. Должен быть отображен МОЛ, склада выбранного в поле Склад, а при отсутствии склада – актуальный МОЛ, прописанный на контрагенте. Нередактируемое поле.
  • Тип учета – значение выбирается из выпадающего списка: "балансовый учет/забалансовый учет". Обязательное поле.

Список «Медикаменты»:

  • Код – номенклатурный код медикамента.
  • Наименование – наименование медикамента по справочнику РЛС.
  • Серия – серия выпуска ЛП, должно отображаться красным цветом, если на серии есть признак забраковки.
  • Срок годн. – срок годности серии выпуска ЛП.
  • Брак – признак наличия брака или фальсификата серии выпуска ЛП: должен выводиться восклицательный знак, если есть признак забраковки серии выпуска ЛП.
  • Ед.изм. – единица измерения ЛП. По умолчанию «уп.».
  • Кол-во – кол-во упаковок ЛП.
  • Цена – цена ЛП.
  • Сумма – сумма стоимости ЛП.
  • НДС – ставка НДС.
  • Сумма НДС – сумма НДС, рассчитанная от ставки НДС и значения столбца «Сумма».
  • Сумма с НДС – стоимость ЛП с НДС.
  • Партия – наименование партии.
Prim.png Примечание - В системе ЛЛО под термином партия следует понимать ЛП одной серии, поступившие по одному контракту в с одним сопроводительным документом.

Доступные действия:

  • Добавить - вызов формы добавления медикамента в список «Медикаменты».
  • Изменить - вызов формы редактирования медикамента в списке «Медикаменты».
  • Просмотреть - вызов формы просмотра медикамента в списке «Медикаменты».
  • Удалить - удаление медикамента из списка медикаментов.
  • Печать:
    • Печать – для стандартного вывода «на печать» выбранной строки списка.
    • Печать списка– для стандартного вывода «на печать» всего списка.
  • Действия - кнопка видима и доступна, если учетный документ имеет статус "Новый". Содержит подменю:
    • Создать на основе спецификации ГК - для заполнения списка «Медикаменты» медикаментами из спецификации контракта, указанного в поле «Контракт».
    • Копировать медикамент - для создания копии данных строки накладной, отображаемой в форме, и открытия формы в режиме редактирования с отображением скопированных данных.

Итоги накладной:

  • Сумма по накладной – поле вывода, не редактируемое. Значение поля должно быть равно сумме по колонке «Сумма с НДС» списка «Медикаменты». Поле должно пересчитываться после изменений в списке Медикаменты.
  • в т.ч. НДС – поле вывода суммы НДС по всей накладной, значение должно быть равно сумме по колонке «Сумма НДС» списка «Медикаменты». Поле должно пересчитываться после изменений в списке Медикаменты.
  • Примечание - поле ввода, для сохранения примечаний к документу. Для того чтобы удалить примечания к документу нажмите кнопку "Удалить" рядом с полем ввода.

Кнопки управления формой:

  • Исполнить - для сохранения данных формы, выполнения процедуры исполнения документа и, последующего закрытия формы. Если поставка идет в рамках исполнения контракта, то уменьшаются учетные остатки поставщика.
  • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
  • Печать - печать отчета. Действие доступно только при редактировании документа. Отобразится форма выбора отчетной формы:
2014-12-04 142829.jpg
Отметьте флагами формы, которые требуется напечатать и нажмите кнопку Выбрать.
  • Торг-1
  • Акт о приеме медикаментов
  • Доверенность
  • Постелажные карточки
  • Помощь – для вызова помощи по форме.
  • Отмена – для закрытия формы.

Добавление медикамента

2014-08-21 160638.png


Prim.png Примечание - Если в поле Контракт указано значение, то для добавления доступны только медикаменты из списка спецификации ГК.

Поля формы:

  • Код – поле ввода для указания номенклатурного кода ЛП. Не обязательное поле. Автозаполнение после выбора торгового наименования.
  • Торг.наим – выбор из справочника РЛС. Фильтр на поле: если в накладной указан контракт и спецификация контракта не пуста, то выбор медикаментов должен осуществляться из спецификации контракта. При добавлении расходной накладной выбор медикаментов осуществляется из регистра остатков контрагента, указанного в качестве Поставщика, если указан склад поставщика - из регистра остатков указанного склада.
  • Ед.учета - поле ввода с выпадающим списком для указания единиц измерения для поля по накладной "Кол-во (ед.учета)". Поле редактируется в тех документах учета, в партии которых нет ссылки на родительскую партию (например, приходная накладная). Обязательное поле. Значение поля обновляется, если изменено значение поля "Партия".
  • Ед.списания – поле ввода с выпадающим списком для указания единиц измерения для поля по накладной "Кол-во (ед.спис.)". Поле видимо для МО, если в настройках учета медикаментов установлен флаг "Разрешить списание в единицах отличных от единиц учета" (см. подробнее: Учет медикаментов). Обязательное поле, если видимо. Значение поля обновляется, если изменено значение поля "Партия".
  • Ед.дозировки
  • Кол-во в упак.
  • Партия – выбор партии поставки ЛП. Доступно и обязательно для заполнения в случае создания расходной накладной. Заполняется автоматически если партия указанного ЛП единственная. При вводе данных о приходных документах учета поле невидимо.
  • Наименование партии - поле доступно при создании приходной накладной. Номер партии, присваивается автоматически с возможностью редактирования. По указанным партиям формируется перечень партий.
  • Место хранения - поле ввода с выпадающим списком для выбора места хранения медикамента:
    • склада получателя – в приходных документах учета;
    • склада отправителя – в расходных документах учета и в накладной на внутреннее перемещение.
  • Остаток (ед.уч.)
  • Остаток (ед.доз)
  • Остаток (ед.спис.) – отображается остаток медикамента в единицах списания. Поле видимо для МО, если в настройках учета медикаментов установлен флаг "Разрешить списание в единицах отличных от единиц учета" (см. подробнее: Учет медикаментов). Значение поля рассчитывается по значениям полей "Остаток (ед.учета)", "Ед.учета", "Ед.списания".
  • Кол-во (ед.уч.) - отображается значение, рассчитанное по значениям полей "Остаток (ед.учета)", "Ед.учета", "Ед.списания". Значение поля сбрасывается, при изменении значений в полях "Партия", "Место хранения". Для расчета количества единиц измерения по количеству единиц учета нажмите кнопку Калькулятор единиц измерения. Кнопка доступна, если в поле "Ед.учета" указано любое значение, кроме "упаковка".
  • Кол-во (ед.доз)
  • Кол-во (ед.спис.) - указывается количество передаваемого медикамента в единицах измерения, указанных в поле "Ед.списания". Поле видимо для МО, если в настройках учета медикаментов установлен флаг "Разрешить списание в единицах отличных от единиц учета" (см. подробнее: Учет медикаментов). Обязательное поле, если видимо.
  • Цена (тенге) - если ранее цена не была указана, а партия товара известна, то цена должна быть равна цене по ГК.
  • Цена за ед.уч. - поле для ввода цены производителя или импортера за одну единицу учета по накладной (цена рассчитывается пользователем на основании данных накладной и количества единиц учета в упаковке). Обязательное поле, если видимо.
  • Цена за ед.спис. - поле для ввода цены производителя/импортера за единицу списания по накладной. Поле видимо для МО, если в настройках учета медикаментов установлен флаг "Разрешить списание в единицах отличных от единиц учета" (см. подробнее: Учет медикаментов). Обязательное поле, если видимо.
  • Сумма (тенге) - заполняется автоматически значением = Кол-во * Цена.
  • Серия – выпадающий список с возможностью ввода значения. Поле доступно, если создается приходная накладная (невидимо, если создается расходный документ или документ списания, или возвратная накладная, или накладная на внутреннее перемещение). Обязательное поле. При выходе из поля должен выполняться поиск указанной серии в справочнике серий. в случае редактирования документа учета с типом «Расходная накладная» поле нередактируемое, автоматически заполняется значением серии, выбранной в регистре остатков.
  • Срок годности до – поле ввода. Обязательное поле. Невидимо, если создается расходный документ или документ списания. Заполняется значением срока годности выбранной серии ЛП. Поле доступно для редактирования, если по указанной серии отсутствует срок годности в справочнике или пользователь обладает правами супер администратора, оператора или администратора справочника РЛС (см. подробнее: Группы пользователей).
  • Сертификат качества - для указания данных о сертификате качества серии выпуска ЛП, указанного в накладной. Данные выбираются из справочника «Сертификаты качества лекарственного средства» из записей соответствующих указанной серии ЛП. Строка выбора должна содержать данные: <номер> от <дата выдачи> выдан <кем выдан>.

Раздел Файл содержит список добавленных к медикаменту файлов. В разделе также указываются файлы из партии прихода медикамента (без возможности редактирования).

Добавить файл - для вызова формы добавления сертификата качества ЛС. Сертификат качества серии, если он один в справочнике, или данные вновь добавленного сертификата.

Раздел Выполнение работ и операций содержит поля с данными о выполнении работ по строке документа учета. Блок отображается, если есть наряды на выполнение работ, связанные со строкой документа учета

2017-03-22 155831.png

Раздел содержит поля:

  • Дата – поле вывода даты. Отображается дата создания наряда;
  • Вид работ – отображается вид работы, доступно для редактирования;
  • Исполнитель – отображается исполнитель работы, доступно для редактирования;
  • Кол-во (ед.уч.) – поле для указания фактического количества. Обязательное поле, если заполнено поле "Исполнено". Заполняется автоматически в зависимости от значений полей "Кол-во (ед.спис.)" блока "Выполнение работ и операций" , "Ед.списания", "Ед.учета".
  • Кол-во (ед.спис.) – поле для указания количества передаваемого медикамента в единицах измерения, указанных в поле "Ед.списания". Поле видимо для МО, если в настройках учета медикаментов установлен флаг "Разрешить списание в единицах отличных от единиц учета" (см. подробнее: Учет медикаментов). Обязательное поле, если заполнено поле "Исполнено". Заполняется автоматически в зависимости от значений полей "Кол-во (ед.уч.)" блока "Выполнение работ и операций" , "Ед.списания", "Ед.учета".
  • Примечание – поле ввода для указания примечания;
  • Исполнено – поле для указания даты и времени исполнения работ.

Для удаления наряда нажмите кнопку Удалить.

Для добавления нового наряда нажмите кнопку Добавить.


Кнопки управления формой:

  • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
  • Печать - печать стеллажной карточки. Действие доступно при вызове формы из документа, отрытого на редактирование или просмотр.
  • Помощь – для вызова помощи по форме.
  • Отмена – для закрытия формы.

Проверка вхождения медикамента в группу ПКУ

Проверка выполняется после выбора медикамента и выявляет, входит ли МНН медикамента в группу сильнодействующих или наркосодержащих медикаментов согласно данным справочника РЛС или включен ли в номенклатурном справочнике в какой-либо из классов ПКУ.

Если медикамент включен в группу сильнодействующих или наркотических препаратов, то отобразится наименование это группы в соответствии с данными справочника РЛС. Иначе отобразится класс препарата в Номенклатурном справочнике.

Признак ПКУ имеют медикаменты, которые в номенклатурном справочнике включены в классы препаратов:

  • ядовитые лекарственные средства;
  • наркотические лекарственные средства;
  • этиловый спирт;
  • новые препараты для клинических испытаний и исследований;
  • дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства.

Исполнение приходной накладной

Для исполнения приходной накладной нажмите кнопку Исполнить.

Если:

  • в приходной накладной указан контракт с типом "на поставку" или "на поставку и отпуск",
  • поставщиком по накладной является поставщик по контракту,
  • организация-получатель указана получателем в контракте (либо в самом контракте, либо включена в список аптек контракта в приложении к контракту),

то учетный регистр остатков организации, указанной в качестве поставщика в накладной, уменьшается на медикаменты, указанные в накладной. При этом в отношении каждой из строк списка медикаментов накладной выполняются действия по порядку:

  1. Если медикамент и его цена не указаны ни в спецификации контракта, ни в списке синонимов к медикаментам из спецификации контракта, то отобразится ошибка. Выполнение действий будет прекращено.
  2. Если медикамент и его цена не указаны в спецификации контракта и содержатся в списке синонимов к медикаментам из спецификации контракта, то по списку синонимов определяется:
    • медикамент из спецификации контракта, соответствующий "синониму" и его цена;
    • перерасчет количества медикамента-синонима, поставленного по накладной, в количество медикамента из спецификации контракта;
    • за медикамент из накладной принимается найденный медикамент из спецификации контракта с найденными ценой и количеством.
  3. Выполняется списание медикамента из накладной из регистра остатков поставщика.
  4. Выполняется зачисление медикаментов из накладной в регистр остатков склада контрагентов-получателя на субсчет, указанный в накладной. При этом, если с партией в электронной приходной накладной связаны записи регистра остатков с субсчетом "В пути", то перед зачислением в складские остатки получателя медикаменты будут списаны с учетных остатков организации-получателя субсчета "В пути".
  5. В каждой строке документа учета устанавливается статус строки "Исполнен", если операции по строке проведены.
  6. Если строка документа учета не может быть исполнена, то выполняется переход к другой строке документа учета.
  7. Устанавливается статус документа учета:
    • если все строки документа учета исполнены, то статус документа учета меняется на "Исполнен";
    • если исполнены только часть строк - на "Частично исполнен";
    • если все строки документа имеют статус "Новый" - статус остается "Новый".

Расходная накладная

2014-08-21 161148.png

  • Накладная № - поле ввода для указания № накладной, указанного на бумажном документе. Обязательное поле.
  • От - поле ввода для указания даты накладной, указанной на бумажном документе. Обязательное поле.
  • Дата поставки - поле ввода, дата. Обязательное. Значение по умолчанию – текущая дата. Контроль в поле: дата поставки должна быть больше или равна дате накладной.
  • Контракт – поле для указания контракта по которому осуществляется поставка. Выбор из списка контрактов со статусом «действующий».
  • Ист. финансирования – выбор значения из справочника «Источники финансирования». Обязательное поле. Значение по умолчанию: Источник финансирования контракта, указанного в поле «Контракт». Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Статья расхода – выбор значения из справочника «Статьи расхода». Обязательное поле. Значение по умолчанию: Статья расхода контракта, указанного в поле «Контракт». Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Поставщик – выбор значения из справочника «Контрагенты». Обязательное поле. Значение по умолчанию - организация пользователя. Нередактируемое поле.
  • Склад поставщика – выбор значения из списка складов организации, указанной в качестве поставщика. Необязательное поле. Недоступно если при организации получателя не указан ни один склад.
  • МОЛ поставщика - материально ответственное лицо склада поставщика. Нередактируемое поле. Автоматически заполняется МОЛ склада, выбранного в поле Склад поставщика. При отсутствии указанного склада заполняется актуальным значением МОЛ, указанным в данных контрагента.
  • Получатель - выбор значения из справочника «Контрагенты». Для выбора доступны организации с типом "Аптека" с актуальным периодом действия. Обязательное поле.
  • Склад получателя
  • МОЛ получателя

Список «Медикаменты»:

  • Код – номенклатурный код медикамента.
  • Наименование – наименование медикамента по справочнику РЛС.
  • Серия – серия выпуска ЛП, должно отображаться красным цветом, если на серии есть признак забраковки.
  • Срок годн. – срок годности серии выпуска ЛП.
  • Брак – признак наличия брака или фальсификата серии выпуска ЛП: должен выводиться восклицательный знак, если есть признак забраковки серии выпуска ЛП.
  • Ед.изм. – единица измерения ЛП. По умолчанию «уп.».
  • Кол-во – кол-во упаковок ЛП.
  • Цена – цена ЛП.
  • Сумма – сумма стоимости ЛП.
  • НДС – ставка НДС.
  • Сумма НДС – сумма НДС, рассчитанная от ставки НДС и значения колонки «Сумма».
  • Сумма с НДС – стоимость ЛП с НДС.
  • Партия – наименование партии.

Доступные действия:

  • Добавить - вызов формы добавления медикамента в список «Медикаменты».
Prim.png Примечание - Если в расходной накладной не указан госконтракт, то в список медикаментов накладной могут быть включены любые медикаменты, имеющиеся на остатках складов организации пользователя, статья расхода и источник финансирования которых равны источнику финансирования и статье расхода указанным в накладной.
  • Изменить - вызов формы редактирования медикамента в списке «Медикаменты».
  • Просмотреть - вызов формы просмотра медикамента в списке «Медикаменты».
  • Удалить - удаление медикамента из списка медикаментов.
  • Печать:
    • Печать – для стандартного вывода «на печать» выбранной строки списка.
    • Печать списка– для стандартного вывода «на печать» всего списка.
  • Копировать медикамент - создание копии данных строки накладной, отображаемой в форме, и открытия формы в режиме редактирования с отображением скопированных данных.

Итоги накладной

  • Сумма по накладной – поле вывода, не редактируемое. Значение поля должно быть равно сумме по колонке «Сумма с НДС» списка «Медикаменты». Поле должно пересчитываться после изменений в списке Медикаменты.
  • в т.ч. НДС – поле вывода суммы НДС по всей накладной, значение должно быть равно сумме по колонке «Сумма НДС» списка «Медикаменты». Поле должно пересчитываться после изменений в списке Медикаменты.
  • Примечание - поле ввода, для сохранения примечаний к документу. Для того чтобы удалить примечания к документу нажмите кнопку "Удалить" рядом с полем ввода.

Кнопки управления формой:

  • Исполнить - для сохранения данных формы, выполнения процедуры исполнения документа и, последующего закрытия формы.
  • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
  • Печать - печать отчета. Действие доступно только при редактировании документа. Отобразится форма выбора отчетной формы:
2014-11-13 131215.png
Отметьте флагами формы, которые требуется напечатать и нажмите кнопку Выбрать:
  • ТОРГ 12
  • Реестр сертификатов
  • Упаковочный лист
  • Помощь – для вызова помощи по форме.
  • Отмена – для закрытия формы.

При исполнении документа:

  • уменьшаются остатки по складу поставщика;
  • создается электронная приходная накладная в адрес получателя;
  • медикаменты из электронной приходной накладной учитываются на остатках организации-получателя на субсчете "В пути".

Накладная на внутреннее перемещение

Для доступа к форме:

Вариант 1:

  1. Перейдите к вкладке Документы учета главной формы АРМ Товароведа.
  2. Нажмите кнопку Добавить.

Вариант 2:

  1. Перейдите к вкладке Заявки главной формы АРМ Товароведа.
  2. Нажмите кнопку Исполнить.

2015-04-05 14-09-50.png

  • Документ № - поле ввода для указания № накладной, указанного на бумажном документе. Обязательное поле.
  • Дата - поле ввода для указания даты накладной. Обязательное поле.
  • Дата исполнения - поле ввода, дата. Обязательное. Значение по умолчанию – текущая дата.
  • Ист. финансирования – выбор значения из справочника «Источники финансирования». Поле обязательно, если организация пользователя не является МО. Значение по умолчанию: Источник финансирования контракта, указанного в поле «Контракт». Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Статья расхода – выбор значения из справочника «Статьи расхода». Поле обязательно, если организация пользователя не является МО. Значение по умолчанию: Статья расхода контракта, указанного в поле «Контракт». Не редактируемое, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Организация – организация пользователя. Нередактируемое поле.
  • Передать со склада – выбор значения из списка складов организации пользователя. Обязательное поле. Значение по умолчанию - склад, указанный в качестве поставщика в заявке.
  • МОЛ - материально ответственное лицо склада организации пользователя. Нередактируемое поле. Автоматически заполняется МОЛ склада, выбранного в поле Передать со склада.
  • На склад - выбора склада организации, отличного от склада, указанного в поле «Передать со склада». Обязательное поле. В выпадающем списке содержатся склады текущей МО. Значение по умолчанию - склад, указанный в качестве получателя в заявке-требовании.
  • МОЛ - материально ответственное лицо склада организации пользователя. Нередактируемое поле. Автоматически заполняется МОЛ склада, выбранного в поле На склад.
  • Основание - поле для выбора документа, являющегося основанием для передачи товара. Не обязательное поле. В качестве основания может быть указан какой-либо документ учета медикаментов. Значение по умолчанию - № и дата заявки-требования, если накладная связана с заявкой-требованием.

Список «Медикаменты»:

  • Код – номенклатурный код медикамента.
  • Наименование – наименование медикамента по справочнику РЛС.
  • Серия – серия выпуска ЛП, должно отображаться красным цветом, если на серии есть признак забраковки.
  • Срок годн. – срок годности серии выпуска ЛП.
  • Брак – признак наличия брака или фальсификата серии выпуска ЛП: должен выводиться восклицательный знак, если есть признак забраковки серии выпуска ЛП.
  • Ед.изм. – единица измерения ЛП. По умолчанию «уп.».
  • Кол-во – кол-во упаковок ЛП.
  • Цена – цена ЛП.
  • Сумма – сумма стоимости ЛП.
  • НДС – ставка НДС.
  • Сумма НДС – стоимость.
  • Партия – наименование партии.
  • Источник финансирования – выводится источник финансирования, указанный в партии прихода.
  • Статья расхода – выводится источник финансирования, указанный в партии прихода.

Доступные действия:

  • Добавить - вызов формы добавления медикамента в список «Медикаменты».
Prim.png Примечание - При редактировании и добавлении строки списка медикаментов все имеющиеся в остатках партии должны быть доступны для выбора.
  • Изменить - вызов формы редактирования медикамента в списке «Медикаменты».
  • Просмотреть - вызов формы просмотра медикамента в списке «Медикаменты».
  • Удалить - удаление медикамента из списка медикаментов.
  • Печать:
    • Печать – для стандартного вывода «на печать» выбранной строки списка.
    • Печать списка – для стандартного вывода «на печать» всего списка.
  • Действия - содержит подменю:
    • Сформировать по остаткам склада – для формирования списка медикаментов на основании остатков склада, указанного в поле Склад.

Кнопки управления формой:

  • Исполнить - для сохранения данных формы, выполнения процедуры исполнения документа и, последующего закрытия формы.

Действие по кнопке:

1) Если склад, указанный в качестве Поставщика в заявке, не привязан к АРМ Товароведа под которым работает пользователь, то выдается сообщение «Исполнение заявки доступно только на складе <указать склад-Поставщика>» Выполнение действий прекращается.

2) Создается документ учета с типом «накладная на внутреннее перемещение» со статусом Новый, в котором:

    • Организация,в которой создан данный документ – организация, в которой создана заявка-требование.
    • Контрагент-получатель и контрагент-поставщик – контрагент, с типом МО, созданный для организации, в которой создана заявка-требование.
    • Склад-поставщик - склад, который в заявке указан в качестве Поставщика.
    • Склад-получатель – склад, от которого создана заявка (получатель по заявке).
  • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
  • Помощь – для вызова помощи по форме.
  • Отмена – для закрытия формы.

При исполнении накладной выполняются действия с регистром остатков в отношении каждой из строк списка медикаментов, при этом:

  1. Данные об источнике финансирования и статье расхода медикамента берутся из строк документа учета медикаментов.
  2. Выполняется списание медикаментов из регистра остатков склада-поставщика.
  3. Выполняется зачисление медикаментов в регистр остатков склада-получателя.

Автоматическое формирование списка медикаментов накладной на внутреннее перемещение на основании заявки-требования:

  1. В созданном документе на внутреннее перемещение формируется список медикаментов: для каждого комплексного наименования (если оно указано) на остатках склада поставщика ищется медикамент по указанным в заявке источнику финансирования и статье расхода. Если данные указаны, выбирается медикамент, у которого наименьший остаточный срок годности.
  2. Если количества на остатках достаточно для удовлетворения заявки, то медикамент включается в список медикаментов накладной на внутреннее перемещение с количеством, равным количеству в заявке. Иначе - с количеством, которое есть на остатках. Количество указывается в единицах учета.
  3. Действие повторяется, пока количество из заявки не будет полностью включено в накладную на внутреннее перемещение или пока не закончатся остатки на складе-поставщике по указанному комплексному наименованию.
  4. В строках накладной на внутреннее перемещение сохраняется ссылка на заявку-требование.

Для добавления медикамента в список:

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. Отобразится форма Медикамент: Добавление.
  3. Заполните поля формы. Если в накладной заполнены поля Источник финансирования и Статья расхода, то в поле Торг.наим доступны для выбора медикаменты из регистра остатков склада-поставщика, у которых источник финансирования и статья расхода равны значениям, указанным в шапке документа. Если не заполнены, то доступны все медикаменты из остатков склада-поставщика.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

В результате медикамент будет добавлен в список.


Накладная на перемещение внутри склада

Для доступа к форме:

  1. Перейдите к вкладке Документы учета главной формы АРМ Товароведа;
  2. Нажмите кнопку Добавить. Отобразится форма "Выбор типа документа";
  3. В поле "Тип документа" выберите значение "Накладная на перемещение внутри склада";
  4. Нажмите кнопку Выбрать. Отобразится форма "Накладная на перемещение внутри склада: Добавление".

2017-05-02 114533.png

Поля формы:

  • Документ № - поле ввода номера накладной, указанного в бумажном документе. Поле обязательное для заполнения.
  • Дата - поле ввода даты накладной. Поле обязательное для заполнения.
  • Дата исполнения - поле ввода даты. Поле обязательное для заполнения. Значение по умолчанию – текущая дата.
  • Основание - поле для выбора документа, являющегося основанием для передачи товара. Поле необязательное для заполнения. В качестве основания может быть указан какой-либо документ учета медикаментов. Значение по умолчанию - номер и дата заявки-требования, если накладная связана с заявкой-требованием.
  • Ист. финансирования – выбор значения из справочника «Источники финансирования». Поле обязательно для заполнения, если организация пользователя не является МО. Значение по умолчанию - источник финансирования контракта, указанного в поле «Контракт». Недоступно для редактирования, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Статья расхода – выбор значения из справочника «Статьи расхода». Поле обязательное для заполнения, если организация пользователя не является МО. Значение по умолчанию - статья расхода контракта, указанного в поле «Контракт». Недоступно для редактирования, если значение было заполнено в соответствии с данными контракта.
  • Организация – организация пользователя. Поле недоступно для редактирования.
  • Передать со склада – выбор значения из списка складов организации пользователя. Поле обязательное для заполнения. Значение по умолчанию - склад, указанный в качестве поставщика в заявке.
  • МОЛ - материально ответственное лицо склада организации пользователя. Поле недоступно для редактирования. Автоматически заполняется МОЛ склада, выбранного в поле Передать со склада.
  • С места хранения - поле ввода с выпадающим списком для выбора места хранения склада, с которого товар будет перемещен.
  • На склад - выбор склада организации, отличного от склада, указанного в поле «Передать со склада». Обязательное для заполнения поле. В выпадающем списке - склады текущей МО. Значение по умолчанию - склад, указанный в качестве получателя в заявке-требовании.
  • МОЛ - материально ответственное лицо склада организации пользователя. Поле недоступно для редактирования. Автоматически заполняется МОЛ склада, выбранного в поле На склад.
  • На место хранения - поле ввода с выпадающим списком для выбора места хранения склада, на которое товар будет перемещен. Если склад-поставщик тот же, что и склад-получатель, и их места хранения совпадают, то отображается сообщение о необходимости указать различные места хранения.

Список «Медикаменты»:

  • Код – номенклатурный код медикамента.
  • Наименование – наименование медикамента по справочнику РЛС.
  • Серия – серия выпуска ЛП. Обозначается красным цветом, если на серии имеется признак забраковки.
  • Срок годн. – срок годности серии выпуска ЛП.
  • Брак – признак наличия брака или фальсификата серии выпуска ЛП. Обозначается восклицательным знаком, если имеется признак забраковки серии выпуска ЛП.
  • Ед.изм. – единица измерения ЛП. По умолчанию «уп.».
  • Кол-во – кол-во упаковок ЛП.
  • Цена – цена ЛП.
  • Сумма – сумма стоимости ЛП.
  • НДС – ставка НДС.
  • Сумма НДС – стоимость.
  • Партия – наименование партии.
  • Источник финансирования – указывается источник финансирования, обозначенный в партии прихода.
  • Статья расхода – указывается источник финансирования, обозначенный в партии прихода.

Доступные действия:

  • Добавить - вызов формы добавления медикамента в список «Медикаменты».
Prim.png Примечание - При редактировании и добавлении строки списка медикаментов все имеющиеся в остатках партии доступны для выбора.
  • Изменить - вызов формы редактирования медикамента в списке «Медикаменты».
  • Просмотреть - вызов формы просмотра медикамента в списке «Медикаменты».
  • Удалить - удаление медикамента из списка медикаментов.
  • Печать:
    • Печать – вывод на печать выбранной строки списка.
    • Печать списка – вывод на печать всего списка.


Кнопки управления формой:

  • Исполнить - для сохранения данных формы, выполнения процедуры исполнения документа и последующего закрытия формы.
  • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
  • Помощь – для вызова помощи по форме.
  • Отмена – для закрытия формы.

Возвратная накладная

Если после оприходования какая-либо часть товара, пришедшего по некоторой приходной накладной, признана негодной к реализации, то этот товар возвращается Поставщику, в сопровождении возвратной накладной.

При выборе в поле Тип документа в форме Выбор документа учета значения "Возвратная накладная (расходная)" отобразится форма Выбор накладной для возврата.


2015-03-28 22-31-57.png

Элементы управления формы Выбор накладной для возврата:

  • поле Накладная № - предназначено для ввода номера приходной накладной, по которой требуется оформить возврат.
  • поле от - предназначено для ввода даты приходной накладной, по которой требуется оформить возврат.
  • флаг Копировать список медикаментов - при установке флага список медикаментов формы Возвратная накладная (расходная)/(приходная): Добавление будет автоматически заполнен медикаментами приходной накладной, по которой требуется оформить возврат.
  • кнопка Выбрать - предназначена для переходу к форме Возвратная накладная (расходная)/(приходная): Добавление.
  • кнопка Помощь - предназначена для вызова справочной системы.
  • кнопка Отмена - предназначена для закрытия формы без сохранения изменений.
Prim.png Примечание - Для корректного формирования возвратной накладной в полях Накладная №, от должны быть указаны данные исполненной приходной или расходной накладной. При выборе приходной накладной отобразится форма Возвратная накладная (расходная): Добавление, при выборе расходной накладной отобразится форма Возвратная накладная (приходная): Добавление

Описание формы Возвратная накладная (расходная): Добавление:

2015-03-28 22-44-27.png


  • Документ № - поле ввода для указания № накладной. Поле заполняется автоматически номером приходной накладной, на которую оформляется возврат. Обязательное поле.
  • От - поле ввода для указания даты накладной, по умолчанию - текущая дата. Обязательное поле.
  • Дата исполнения - поле для ввода даты исполнения накладной. По умолчанию - текущая дата. Поле обязательно для заполнения.
  • Счет-фактура № - поле ввода номера. По умолчанию равно значению поля Накладная №. Поле видимо только для приходных и возвратных накладных .
  • от - поле ввода даты счета-фактуры. По умолчанию равно значению поля от, в котором указывается дата накладной. Поле видимо только для приходных и возвратных накладных.
  • Контракт – поле для указания контракта по которому осуществляется поставка. Выбор осуществляется из списка контрактов со статусом «действующий». Для поиска контракта нажмите кнопку поиска рядом с полем. Отобразится форма Выбор госконтракта.
    2014-08-28 094202.png


  • Ист. финансирования – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной приходной накладной на которую оформляется возврат без возможности редактирования.
  • Статья расхода – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной приходной накладной, на которую оформляется, возврат без возможности редактирования.
  • Поставщик – поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной приходной накладной, на которую оформляется возврат, без возможности редактирования.
  • Передать со склада – значение выбирается из выпадающего списка из справочника складов организации. Поле заполняется автоматически в соответствии с выбранной приходной накладной, на которую оформляется возврат.
  • МОЛ – поле вывода. Должен быть отображен МОЛ, склада выбранного в поле Передать со склада. Нередактируемое поле.

Список «Медикаменты»:

  • Код – номенклатурный код медикамента.
  • Наименование – наименование медикамента по справочнику РЛС.
  • Серия – серия выпуска ЛП, должно отображаться красным цветом, если на серии есть признак забраковки.
  • Срок годн. – срок годности серии выпуска ЛП.
  • Брак – признак наличия брака или фальсификата серии выпуска ЛП: должен выводиться восклицательный знак, если есть признак забраковки серии выпуска ЛП.
  • Ед.изм. – единица измерения ЛП. По умолчанию «уп.».
  • Кол-во – кол-во упаковок ЛП.
  • Цена – цена ЛП.
  • Сумма – сумма стоимости ЛП.
  • НДС – ставка НДС.
  • Сумма НДС – сумма НДС, рассчитанная от ставки НДС и значения столбца «Сумма».
  • Сумма с НДС – стоимость ЛП с НДС.
  • Партия – наименование партии.
Prim.png Примечание - В системе ЛЛО под термином партия следует понимать ЛП одной серии, поступившие по одному контракту в с одним сопроводительным документом.

Доступные действия:

  • Добавить - вызов формы добавления медикамента в список «Медикаменты».
  • Изменить - вызов формы редактирования медикамента в списке «Медикаменты».
  • Удалить - удаление медикамента из списка медикаментов.
  • Печать:
    • Печать – для стандартного вывода «на печать» выбранной строки списка.
    • Печать списка– для стандартного вывода «на печать» всего списка.
Prim.png Примечание - В форме редактирования медикаментов для выбора доступны только медикаменты и их партии из родительского документа.

Кнопки управления формой:

  • Исполнить - для сохранения данных формы, выполнения процедуры исполнения документа и последующего закрытия формы.
  • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
  • Печать - печать отчета. Действие доступно только при редактировании документа.


Исполнение возвратной накладной

При исполнении документа учета с типом "Возвратная накладная (расходная)" выполняются действия по порядку:

  1. Все медикаменты списываются с регистра остатков склада передающей организации, с субсчета "Доступно". Партия равна исходной партии прихода на склад.
  2. Если получатель по возвратной накладной работает в Системе, то создается дочерний документ – "Возвратная накладная (приходная)", которая является копией "Возвратной накладной (расходной)".

Форма Документ учета медикаментов

Подробное описание см. здесь.

По умолчанию в поле Получатель проставляется организация пользователя и формируется приходной. Чтобы получить расходный документ, нужно выбрать организацию пользователя в поле Поставщик. В поле Поставщик организация пользователя проставляется автоматически при смене значения в поле Получатель.

Если документ учета медикаментов расходный, то при сохранении будет выполнена проверка каждой из строк документа учета медикаментов: значение поля "Количество" должно быть меньше или равно количеству медикамента, хранящегося на указанном месте хранения или на складе.

Процедуры по резервированию медикаментов, указанных в строке документа учета медикаментов

При выполнении этой процедуры создаются данные о наличии резерва по текущему состоянию строки документа учета.

Выполняются действия по порядку:

  1. Выполняются операции по регистру остатков поставщика:
    • cписание медикамента, указанного в строке документа учета, с субсчета поставщика "Доступно";
    • зачисление медикамента из строки документа учета на субсчет поставщика "Резерв" с сохранением всех прочих свойств записи регистра остатков.
  2. Созданный резерв связывается с текущим документом учета.

Процедуры по прекращению резерва медикаментов, указанных в строке документа учета медикаментов

При выполнении этой процедуры удаляются данные о наличии резерва под медикаменты, указанные в строке документа учета.

Если под строку документа учета создан резерв, то медикаменты переводятся с субсчета "Резерв" на субсчет "Доступно" с сохранением всех прочих свойств записи регистра остатков. Удаляется связь между резервом медикамента и документом учета.

Редактирование приходной/расходной накладной

1 способ:

  1. Нажмите кнопку Изменить на панели управления списком в форме АРМ товароведа или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
  2. Внесите изменения в форме отобразившейся форме.
  3. Нажмите кнопку Сохранить

2 способ:

  1. Выберите пункт главного меню Аптека.
  2. Выберите пункт подменю Документы учета медикаментов. Откроется форма Документы учета медикаментов.
  3. Нажмите кнопку Изменить на панели управления списком в форме Документы учета медикаментов.
  4. Заполните поля формы Документ учета медикаментов: Редактирование.
  5. Нажмите кнопку Сохранить

Исполнение накладной

  1. Нажмите кнопку Изменить на панели управления списком в форме АРМ товароведа или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
  2. Нажмите кнопку Исполнить. Отобразится сообщение:

    2013-11-19 115944.png

  3. Нажмите кнопку ОК

Если Получатель входит в справочник Контрагентов, создается приходный документ по организации Получателя.

При исполнении приходной накладной регистр остатков формируется по сериям выпуска медикамента.


Vazhn.png Важно! Кнопка Исполнить во всех формах вода и редактирования документов учета недоступна, если:
  • дата/время исполнения больше даты/времени проведения инвентаризации;
  • если для складов организации есть не утвержденные пустые ведомости.

Процедура исполнения приходной накладной

При исполнении приходной накладной:

  • если Организация, указанная в приходной накладной в качестве Поставщика, является Поставщиком по Госконтракту, указанному в накладной, или в какой-либо строке накладной, то при исполнении всей накладной или строк накладной, соответственно, должно выполняться списание медикаментов, указанных в соответствующих строках накладной, с регистра Остатков Организации-Поставщика без учета данных о сериях выпуска ЛП.
  • зачисление ЛС в регистр остатков Получателя по накладной выполняется на счет Контрагента-Получателя с учетом данных о сериях выпуска ЛС.
  • при зачислении ЛС в регистр остатков Получателя по накладной, используются партии, связанные со строками накладной.

Для исполнения приходной накладной выполняются следующие действия по порядку:

  1. Списать ЛС с Поставщика по накладной. Для этого определяется является ли данная поставка поставкой в рамках исполнения госконтракта на поставку или на поставку и отпуск, указанного в накладной. Для этого выполняются следующие действия:
    1. Если в накладной не указан ГК на поставку или на поставку и отпуск, то выполнение действий по списанию с поставщика прекратить. Перейти к следующему пункту по зачислению на Получателя.
    2. Если Поставщик не является Поставщиком по ГК, то выполнение действий по списанию прекратить.
    3. Если Получатель, не указан в качестве Получателя товара в ГК, то выполнение действий по списанию прекратить.
    4. Если Получатель не указан в списке аптек в правоустанавливающем документе, являющемуся приложением к ГК, указанному в накладной, то выполнение действий по списанию прекратить.
    5. Для каждой строки накладной выполнить списание ЛС, указанных в накладной, из регистра остатков Поставщика. Поиск записей в регистре остатков выполняется по параметрам: субсчет учета, Источник финансирования, Статья расхода, ГК, ЛП, цена (при списании серию выпуска не учитываем) (при списании серию выпуска не учитываем) (при списании серию выпуска не учитываем).
    6. Если по какой либо из строк накладной выполнить списание не удалось. Выполнение действий по исполнению накладной прекратить. Вывести сообщение о невозможности исполнить накладную.
    7. Если на остатках Поставщика недостаточно медикаментов для исполнения накладной, отобразится сообщение "На остатках поставщика недостаточно медикаментов для списания".
  2. Зачислить ЛС на Получателя по накладной. Для этого выполняются следующие действия:
    1. Для каждой строки накладной выполнить зачисление ЛС, указанных в накладной, из регистра остатков контрагента-Получателя. Поиск записей в регистре остатков выполняется по параметрам: субсчет учета, Источник финансирования, Статья расхода, ГК, ЛП, серия выпуска, цена .
    2. Изменить статус приходной накладной на «Исполнен».
    3. Закрыть форму ввода накладной.
    4. Вывести сообщение об исполнении документа учета.

Добавление документа ввода остатков

  1. Нажмите на кнопку Добавить на панели управления списком в форме АРМ товароведа или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
  2. В открывшейся форме Выбор типа документа выберите из выпадающего списка "Документ ввода остатков".

    2014-11-28 104033.png

  3. Нажмите кнопку Выбрать.
  4. Заполните поля формы Документ ввода остатков: Добавление.
  5. Нажмите кнопку Сохранить

Форма "Документ ввода остатков: Добавление"

2014-11-28 104245.png

Форма состоит из следующих частей:

  • Поля формы:
    • Документ № - номер документа ввода остатков. Заполняется автоматически.
    • Дата - дата документа ввода остатков. Обязательное поле.
    • Дата исполнения - дата исполнения документа. Заполняется автоматически текущей датой.
    • Контракт - выбирается значение из формы Выбор госконтракта. Для выбора доступны контракты с типом "ГК ввода остатков". Обязательное поле.
    • Ист. финансирования - заполняется автоматически в соответствии с выбранным ГК.
    • Статья расхода - заполняется автоматически в соответствии с выбранным ГК.
    • Организация - заполняется автоматически в соответствии с выбранным ГК.
    • Склад - выбирается значение из выпадающего списка. Обязательное поле.
    • Тип учета – значение выбирается из выпадающего списка: "балансовый учет/забалансовый учет". Обязательное поле.
  • Список медикаментов. Доступные действия над записями списка:
    • Добавить - добавить медикамент в список. Отобразится форма Медикамент: Добавление. Форма Добавления медикамента соответствует форме редактирования строки списка медикаментов, используемой при создании приходной накладной с учетом следующих исключений:
      • Для выбора доступны все медикаменты из РЛС.
      • Реализована проверка на уникальность введенного номера партии.
      • Ввод данных о сертификатах качества – не обязателен.
    • Изменить - изменить выбранную запись списка медикаментов.
    • Удалить - удалить выбранную запись списка медикаментов.
  • Кнопки управления формой:
    • Сохранить - сохранение изменений и выход из формы
    • Исполнить - исполнить документ. Доступно для документов со статусом "Новый".
    • Отмена - выход без сохранения изменений.
    • Помощь - вызов справочной системы.
Prim.png Примечание - При исполнении все медикаменты, указанные в документе учета с типом «Ввод остатков» будут зачислены в регистр остатков Контрагента-организации пользователя, на склад, указанный в документе остатков.

При исполнении документа выполняется проверка по наименованию и цене медикамента на вхождение в спецификацию ГК.

Медикаменты не найденные в спецификации ГК будут добавлены в нее.

Если медикамент был найден в спецификации ГК, то его количество будет увеличено на количество указанное в документе ввода остатков.

Сумма контракта будет пересчитана. Статус контракта будет изменен на "Действующий".

Документ списания

Для добавления документа списания:

  1. Нажмите кнопку Добавить на главной форме АРМ товароведа. Отобразится форма выбора типа документа.
  2. Выберете тип Документ списания.
  3. Нажмите кнопку Выбрать. Отобразится форма добавления документа списания.

Документ формируется, если при проведении инвентаризации была выявлена недостача. Т.е. фактическое количество медикамента меньше заявленного.

Vazhn.png Важно! Повторное создание документа списания недоступно. Изменение документа доступно из главной формы АРМ товароведа.

2014-11-12 144153.png

Форма состоит из следующих частей:

  • Шапка формы, содержит следующие поля:
    • Документ №
    • Дата
    • Дата исполнения
    • Ист. финансирования
    • Статья расхода
    • Организация - недоступно для редактирования
    • Склад получателя
    По умолчанию поля шапки формы заполнены в соответствии с инвентаризационной ведомостью.
  • Список медикаментов - формируется автоматически в соответствии с результатами инвентаризации. Доступные действия над записями списка:
    • Добавить - добавление медикамента. Подробнее см. Медикамент: Добавление.
    • Просмотреть - отобразится форма Медикамент: Добавление в режиме просмотра.
    • Печать:
      • Печать - печать выбранной записи;
      • Печать всего списка - печать списка медикаментов.
  • Кнопки управления формой:
    • Исполнить - для сохранения данных формы, выполнения процедуры исполнения документа и, последующего закрытия формы.
    • Сохранить – для сохранения данных и закрытия формы.
    • Печать- печать Акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.
    • Помощь – для вызова помощи по форме.
    • Отмена – для закрытия формы без сохранения.


Разукомплектация

Для каждого товара указываются единицы учета по накладной. При поставке единица учета указывается равной упаковке, но может быть указана иная единица учета (например, килограммы для спирта). Если после оприходования нужно, чтобы товар стоял на учете в других единицах измерения, то выполняется операция по разукомплектации упаковки.

Если в настройках медицинской организации указано разрешение на списание в единицах, отличающихся от единиц учета, то в формах учета доступно указание данных о единицах списания (см. подробнее: Учет медикаментов).

При исполнении документа разукомплектации:

  • Списываются медикаменты из регистра остатков по данным документа списания, создаваемого при разукомплектации.
  • Зачисляются медикаменты в регистр остатков по данным приходного документа, создаваемого при разукомплектации (являющегося дочерним документом к расходному документу разукомплектации).

Для добавления документа разукомлектации:

  1. Нажмите кнопку Добавить на главной форме АРМ товароведа. Отобразится форма выбора типа документа.
  2. Выберете тип Разукомплектация.
  3. Нажмите кнопку Выбрать. Отобразится форма добавления документа разукомлектации.

2018-05-30 144910.png

См. подробнее: Разукомплектация: Добавление

Учет движения медикаментов

Для аптечных учреждений меню имеет вид:

2013-09-04 100800.png


Для ведения списка контрагентов по операциям предназначена форма Контрагенты


Операции по приходу медикаментов в меню Аптека осуществляются при:

  1. переносе остатков медикаментов (например при переходе на работу с Системой из другого ПО) - форма Документы ввода остатков
  2. поступлении медикаментов от поставщиков. Для учета этих операций предназначены формы:
    1. Приходные накладные
    2. Документы учета медикаментов


Операции по расходу медикаментов в меню Аптека осуществляются при:

  1. корректировке остатков. Для этого предназначена форма Документы списания медикаментов. Чтобы вызвать эту форму в подменю выберите Акты списания медикаментов.
  2. отоваривании рецептов. Для учета этой операции предназначена форма Обработка рецептов

Для осуществления учета медикаментов предназначены формы:

  1. Инвентаризационные ведомости
  2. Остатки медикаментов
  3. Журнал движения рецептов


Вернуться

Добавление плана поставок

См. Документы#План поставок

Добавление заявок

Для добавления заявки:

  1. Перейдите на вкладку Заявки.
  2. Нажмите кнопку Добавить.
  3. Отобразится форма Выбор типа документа.
    2016-08-16 100916.png
  4. Выберите тип заявки, которую необходимо добавить.
  5. Нажмите кнопку Выбрать.

В результате отобразится форма добавления заявки соответствующего типа.

Добавление заявки-требования

Для просмотра справочной информации перейдите по ссылке Накладная-требование: Добавление.

Инвентаризация

Общие сведения

  1. Начало инвентаризации - подготовка проекта приказа, издание приказа о проведении инвентаризации с формированием шапок инвентаризационных ведомостей. В организациях, у которых есть доступ к АРМ администратора ЛЛО приказ издается в отношении всех складов аптечных организаций или РАС. В АРМ Товароведа - в отношении всех складов организации пользователя или в отношении всех складов организаций, являющихся дочерними организациями. Редактирование приказа разрешено пользователям организации, в которой приказ был создан. Приказ содержит условия проведения инвентаризации:
    • источник финансирования;
    • программа ЛЛО;
    • контракты;
    • список организаций и складов, подлежащих инвентаризации;
    • дату проведения инвентаризации.
  2. Исполнение приказа - ввод приказа в действие:
    1. Запрет на редактирование приказа.
    2. Рассылка всем заинтересованным лицам уведомления о проведении инвентаризации.
    3. Блокировка исполнения документов учета с датами позже даты проведения инвентаризации, пока есть неподписанные инвентаризационные ведомости.
  3. Проведение инвентаризации:
    1. Получение уведомления о проведении инвентаризации.
    2. Формирование списка медикаментов пользователями организации, в которой проводится инвентаризация:
      • в инвентаризационную ведомость включаются все ЛП, удовлетворяющие заданным в приказе условиям;
      • редактирование списка запрещено;
      • ввод документов учета с датой позже проведения инвентаризации запрещен.
    3. Строки инвентаризационной ведомости назначаются на сотрудников для проведения операции сверки. Эта операция доступна, если ведомость имеет статус "Новый" и настройками установлено требование по учету выполнения работ:
      • на сотрудника может быть назначена вся инвентаризационная опись или часть ее строк, отмеченных пользователем;
      • данные о связи строки и сотрудника могут редактироваться;
    4. Ввод данных о результатах инвентаризации. Указывается фактическое количество ТМЦ на складах (выполняется по месту проведения инвентаризации).
  4. Утверждение результатов инвентаризации. В АРМ товароведа доступно утверждение только в отношении складов организации пользователя или в отношении складов дочерних организаций. В АРМ администратора ЛЛО – по любому складу.
  5. Специалисты организации, создавшей приказ, утверждают результаты инвентаризации.
  6. На основании утвержденных результатов инвентаризации на местах создаются документы оприходования или списания.

Приказы на проведение инвентаризации

Описание формы

Форма Приказы на проведение инвентаризации: Список представляет собой список «распорядительных» документов с типом «Приказ о проведении инвентаризации».

Функции формы - просмотра, ввод и редактирование данных о приказе на проведение инвентаризации.

2014-11-11 103050.png

В списке отображаются приказы на проведение инвентаризации за указанный в фильтре год.

Для пользователя АРМ Администратора ЛЛО в списке отображаются приказы организаций, в структуре которых прописана служба с типом «Администратор ЛЛО» (как правило, это РАС, Минздрав).

Для пользователей АРМ Товароведа в списке отображаются приказы организации пользователя.

Для пользователей АРМ Заведующего аптекой МО в списке отображаются приказы, у которых организация, издавшая приказ является организацией пользователя.

Столбцы списка:

  • "№ документа";
  • "Дата документа";
  • "Статус";
  • "Результаты" – столбец предназначен для вывода данных о завершении инвентаризации. Если статус всех дочерних документов приказа "Действующий", то в столбце отобразится значение "Утверждены";
  • "Организация" – организация, издавшая документ;
  • "Наименование документа".

Доступные действия над записями списка:

  • Добавить - добавить приказ на проведение инвентаризации. Отобразится форма Приказ на проведение инвентаризации: Добавление
  • Изменить - изменить выбранный приказ. Если статус документа «Действующий» - он будет открыт в режиме просмотра.
  • Просмотреть - просмотреть выбранный приказ.
  • Удалить - удалить выбранный приказ. Если среди инвентаризационных ведомостей приказа есть ведомость со статусом «Действующий», удаление приказа недоступно.
  • Обновить - обновить список приказов.
  • Печать:
    • "Печать" - печать выбранной строки
    • "Печать списка" - печать списка приказов за указанный год.
  • Действия:
    • Рассылка уведомлений - рассылка уведомлений о проведении инвентаризации администратору организации. Действие доступно для приказов со статусом "Действующий". Просмотр уведомлений о проведении инвентаризации доступен в АРМ администратора ЛЛО.

Добавление приказа

2014-11-11 104121.png

Поля формы:

  • Организация - организация, издающая приказ.Обязательное поле По умолчанию указывается значение:
    • При вызове из АРМ Администратора ЛЛО - Минздрав;
    • При вызове из АРМ Товароведа - организация пользователя;
Для выбора доступны значения:
  • При вызове из АРМ Администратора ЛЛО - организации, в структуре которых прописана служба «Администратор ЛЛО»;
  • При вызове из АРМ Товароведа - организация пользователя, и организации, дочерние к организации пользователя;
  • Для пользователей организаций с типом Аптека – организации, имеющие такое же ОГРН, что и аптека пользователя.
  • Дата приказа - дата создания приказа. Обязательное поле, по умолчанию - текущая дата.
  • Статус документа - недоступно для редактирования, для вновь созданного документа принимает значение "Новый".
  • Тип - недоступно для редактирования, автоматически заполняется значением - "20. Приказ о проведении инвентаризации".
  • № документа - поле ручного ввода. Обязательное поле.
  • Дата приказа\инвентаризации – при помощи календаря выбирается дата проведения инвентаризации; по умолчанию – текущая дата.
  • Ист. финансирования - выбирается значение из выпадающего списка. Обязательное поле.
  • Статья расхода - выбирается значение из выпадающего списка. Обязательное поле.
  • Раздел Список контрактов:
Доступные действия:
  • Добавить - добавить контракт в список. Отобразится форма выбора контракта. Для включения в список доступны только действующие контрактов, у которых статья расхода и источник финансирования совпадают с указанными в полях формы создания приказа.
    2014-11-11 111346.png
Для добавления контракта выберите запись в списке и нажмите кнопку Выбрать.
  • Исключить - исключить выбранный контракт из списка.
Если список контрактов сформирован, то инвентаризация проводится только в отношении этих контрактов.
  • Раздел Инвентаризационные ведомости:
Раздел содержит перечень инвентаризационных ведомостей.
Доступные действия:
  • Создать для всех – автоматическое формирование инвентаризационных ведомостей для всех складов организаций, включенных в справочник контрагентов системы ЛЛО.
  • Удалить все – удалить инвентаризационные ведомости вместе со списком медикаментов. Доступно только, если все ведомости имеют статус «Новый».
  • Выбрать склады – вызов формы выбора складов, подлежащих инвентаризации.
    2014-11-11 114032.png
    Для выбора складов отметье записи флагами и нажмите кнопку Выбрать.
  • Удалить – удаления текущей строки, доступно только для ведомостей со статусом «Новый». Удаление ведомости выполняется вместе со списком медикаментов.
  • Утвердить ведомость – изменение статуса ведомости на «Действующий».
  • Утвердить все ведомости – изменение статуса всех ведомостей на «Действующий».
  • Раздел Файлы:
2014-11-11 114530.png
Для добавления файла нажмите кнопку Добавить файл. Отобразятся поля:
  • Документ
  • Комментарий

Кнопки управления формой:

  • Отмена -выход из формы без сохранения;
  • Помощь - вызов справочной системы;
  • Сохранить - сохранение изменений и выход из формы;
  • Подписать - ввод приказа в действие. Статус приказа изменится на "Действующий".
Prim.png Примечание - При подписании приказа выполняется проверка - дата/время проведения инвентаризации, указанные в инвентаризационных ведомостях должны быть позже даты подписания приказа

Инвентаризационные ведомости

Форма предназначена для поиска, просмотра и редактирования документов с типом «Инвентаризационная ведомость».

2014-11-11 115716.png

Форма состоит из следующих частей:

  • Панель фильтров;
  • Панель управления списком;
  • Список ведомостей.

Панель фильтров содержит следующие поля:

  • Период - период дат формирования ведомости;
  • Источник финансирования;
  • Статья расхода;
  • Контрагент;
  • Подразделение – значение выбирается из выпадающего списка подразделений МО или структурных уровней организации.
    • Для МО:
      • Значение по умолчанию – подразделение МО по месту работы пользователя;
      • Не редактируется, если форма была вызвана в АРМ товароведа и склад, прописанный на этой службе, имеет родителя (не является главным складом МО).
    • Для организации, если форма вызвана из АРМ Товароведа:
      • Значение по умолчанию: структурный уровень организации, сотрудником которого является пользователь организации.
      • Недоступно для редактирования, если пользователь не является администратором МО.
  • Отделение – значение выбирается из выпадающего списка отделений МО. Поле видимо только если организация пользователя - МО. Если форма была вызвана в АРМ товароведа и склад, прописанный на этой службе, имеет родителя (не является главным складом МО), то доступны все отделения, связанные с этим складом и его дочерними складами. Если склад, прописанный на этой службе, является главным складом, то доступны все отделения выбранного подразделения;
  • Склад – значение выбирается из выпадающего списка складов организации. Если организация пользователя - МО, то доступны для выбора отделения, связанные со складом, прописанным на службе с типом "Товаровед", под которой вызвана форма, и его дочерними складами.
  • Статус - значение выбирается из выпадающего списка статусов ведомости.

Доступные действия над записями списка:

  • Изменить - редактирование выбранной записи. Отобразится форма Инвентаризационная ведомость: Редактирование.
  • Просмотреть - просмотр выбранной записи, Отобразится форма Инвентаризационная ведомость: Просмотр.
  • Обновить - обновить список записей.
  • Печать:
    • печать - печать выбранной записи
    • печать списка - печать списка результатов поиска.
  • Действия - кнопка доступна для пользователя АРМ товароведа:
    • "Сформировать" - формирование списка медикаментов выбранной ведомости. Действие доступно для ведомостей, у которых нет списка медикаментов. При формировании списка из регистра остатков в список медикаментов ведомости копируются медикаменты, удовлетворяющие условиям, заданным в инвентаризационной ведомости и в списке контрактов. Всем строкам устанавливается статус "Новый". Создается опись с номером 1, и все медикаменты ведомости включаются в нее.
    • "Утвердить" - утверждение ведомости. Статус ведомости изменится на "Действующий";
    • "Отменить утверждение" - отмена утверждения результатов инвентаризации. Действие доступно для ведомостей, которые не связаны с документами учета медикаментов. В результате ведомость изменит статус на:
      • "Новый", если хотя бы одна запись в списке медикаментов имеет статус "Новый".
      • "В работе", если хотя бы одна запись в списке медикаментов имеет статус "В работе" и нет строк со статусом "Новый".
      • "Введено", если все строки списка медикаментов имеют статус "Введено".

Создание наряда на выполнение работ

Для создания наряда на выполнение работ:

  1. Выберите документ в списке.
  2. Нажмите кнопку Действия. Кнопка отображается, если установлен флаг Выполнять учет операций по документам учета медикаментов на форме Настройки.
  3. Выберите пункт Создать наряд на выполнение работ.
  4. Отобразится форма Наряд на выполнение работ: Добавление. Заполните поля формы:
    2017-03-20 143045.png
    • Вид работ – значение выбирается из выпадающего списка, список зависит от типа накладной. Обязательное поле.
    • Заказчик – для выбора сотрудника-заказчика работы. Для выбора значения начните ввод фамилии или найдите сотрудника при помощи функции поиска. Обязательное поле.
    • Исполнитель - для выбора сотрудника-исполнителя из списка сотрудников организации (подробнее о добавлении сотрудника см. Работа с сотрудниками). Для выбора значения начните ввод фамилии или найдите сотрудника при помощи функции поиска. Обязательное поле.
  5. Нажмите кнопку Сохранить для создания наряда на выполнение работ по документу учета.

Если все поля формы заполнены, будут созданы записи о выполнении работ для всех строк документа учета медикаментов, статус которых "новый".

Если по данному документу уже есть невыполненные работы, отобразится сообщение об ошибке.