Работа с записью

Материал из kz
Перейти к: навигация, поиск

Содержание


Редактирование расписания

Для добавления или изменения расписания предназначена форма Редактирование расписания, вызов которой осуществляется нажатием кнопки Работа с расписанием на боковой панели АРМ.


  • Для расписания работы врача

2016-08-24 101920.png

  • Для расписания службы:

2014-02-18 140253.png

  • Для расписания работы ресурса:

2016-08-24 105815.png


Общий порядок действий по заполнению расписания:

  1. Выберите в левой расти экрана элемент структуры: отделение, врача, службу в целом или услугу службы.
  2. Нажмите кнопку Заполнить расписание/Создать расписание.
  3. Укажите параметры приема: дату приема, начало и окончание приема, длительность приема, тип бирки.
  4. Нажмите кнопку Создать расписание. Отобразится форма с заданным расписанием работы.
Prim.png Примечание - Для пользователей АРМ регистрационной службы лаборатории доступно добавление расписание на службу и на услуги по всем связанным лабораториям.

Описание типов бирок

В виде столбцов выводятся дни недели и месяца, а в виде строк - "бирки" внесенные в расписание врача.

Бирки выделяются разными цветами:

Тип бирки Индикация бирки Описание Доступность
Дополнительная Свободно Занято Бирка, внесенная в расписание особо. Дополнительной может быть бирка любого типа. В зависимости от типа дополнительной бирки.
Обычная Свободно Занято Обычные бирки для записи пациентов. Запись на бирки доступна для следующих групп пользователей:
  1. Врач, которому принадлежит бирка;
  2. Все пользователи своего подразделения;
  3. Врачи своей МО;
  4. Регистраторы своей МО;
  5. Все пользователи своей МО;
  6. Пользователи чужих МО через направления;
  7. Пользователи центра записи;
  8. Интернет-пользователи;
  9. Пользователи инфомата.
Резервная Свободно Занято Зарезервированные бирки, запись на них возможна по согласованию с администрацией МО. Запись на бирки доступна для следующих групп пользователей:
  1. Врач, которому принадлежит бирка;
  2. Все пользователи своего подразделения;
  3. Врачи своей МО;
  4. Регистраторы своей МО;
  5. Все пользователи своей МО.
Платная Свободно Занято Бирки для платного приема пациентов. Запись на бирки доступна для следующих групп пользователей:
  1. Врач, которому принадлежит бирка;
  2. Все пользователи своего подразделения;
  3. Врачи своей МО;
  4. Регистраторы своей МО;
  5. Все пользователи своей МО.
Бирка для ЦЗ Свободно Занято Бирки, зарезервированные для записи пациента через центр записи. Запись на бирки доступна для следующих групп пользователей:
  1. Врач, которому принадлежит бирка;
  2. Все пользователи своего подразделения;
  3. Врачи своей МО;
  4. Регистраторы своей МО;
  5. Все пользователи своей МО;
  6. Пользователи центра записи.
По направлению Свободно Занято Бирка для записи пациентов из других МО. Запись на бирки доступна для следующих групп пользователей:
  1. Врач, которому принадлежит бирка;
  2. Все пользователи своего подразделения;
  3. Врачи своей МО;
  4. Регистраторы своей МО;
  5. Все пользователи своей МО;
  6. Пользователи чужих МО через направления;
Экстренная койка Свободно Занято Койки, зарезервированные для случаев экстренной госпитализации. Недоступна запись из Системы.
Для врачей своей МО Свободно Занято Бирки для записи пациентов только врачами своей МО. Запись на бирки доступна для врачей своей МО.
Видеосвязь Свободно Занято Бирка для записи пациента на видеосвязь с врачом Запись на бирку доступна пользователям, включенным в группы: "Пользователь своей МО", "Пользователь других МО через направления". Бирки данного типа видны пользователям других МО, если на на форме Место работы врача установлен флаг Разрешать запись из других МО.
Групповой прием Свободно Занято Бирка для групповых приемов. На бирки данного типа можно записывать несколько пациентов. Запись на бирку доступна пользователям, включенным в группы: "Пользователь своей МО", "Пользователь других МО через направления". Бирки данного типа видны пользователям других МО, если на форме Место работы врача установлен флаг Разрешать запись из других МО.


Отметка в виде "Звезды" проставляется пациентам с льготными категориями:

  • 11 Участники ВОВ - инвалиды
  • 20 Участники ВОВ
  • 40 Военнослужащие тыла
  • 50 Жители блокадного Ленинграда
  • 140 Несовершеннолетние узники концлагерей - инвалиды
  • 150 Несовершеннолетние узники концлагерей

Панель управления

Для работы с расписанием используется панель инструментов :

2013-03-13 164828.png

  • Предыдущий – переход к предыдущей дате для отображения расписания.
  • Дата – начальная дата для отображения расписания.
  • Следующий – следующая дата для отображения расписания.
  • Обновить – обновление расписания.
  • Создать расписание – добавить расписание.
  • Печать – распечатать расписание, выведенное на экран.

Заполнение расписания

Prim.png Примечание - Расписание на службу с типом «Диагностика» не ведется. При выборе службы фокус автоматически встает на первую запись ресурса и отображается для редактирования его расписание.
  1. В поле работы с расписанием или на панели инструментов выберите нужный день.
  2. Вызов формы Создание расписания доступен следующими способами:
    • Нажмите кнопку Создание расписания на панели управления расписанием.
    • Перейдите по ссылке Заполнить расписание в нижней части списка расписания на определенную дату.
    В первом случае необходимо вручную установить диапазон дат, на которые будет создано новое расписание. Во втором случае диапазон будет задан автоматически и будет соответствовать выбранной дате. При необходимости его можно будет изменить.
  3. Выберите Вариант создания расписания. Содержимое формы отобразится в соответствии с выбранным вариантом создания расписания:
    • Задать новое расписание.
    • Скопировать существующее расписание.
  4. Prim.png Примечание – В зависимости от типа отделения и службы, для которого настраивается расписание, отобразится возможность добавления бирок или коек.

Задать новое расписание

Если расписание уже создано, повторно создавать расписание на указанную дату нельзя.

2013-10-01 111450.png

Vazhn.png Важно! Для того чтобы скопировать расписание за выбранный период, предварительно должно быть создано расписание за этот период.

При работе с расписанием отделения стационара, расписание создается на койки отделения, с указанием количества мужских, женских, общих коек.

Для службы с типом Осмотр с целью госпитализации расписание создается для службы, а не для услуги.

2013-10-01 111759.png

  1. Укажите параметры приема: дату приема, начало и окончание приема, длительность приема, тип бирки. При копировании расписания укажите количество повторов копирования заданного периода в поле Скопировать раз. Например, если задан период понедельник – вторник, количество – 2, то расписание будет скопировано на среду – четверг, пятницу – субботу.
  2. Для добавления примечаний из формы "Создание расписания" установите флаг "Создать примечание". Станут доступными поля "Тип", "Видимость", "Текст". Действие доступно только с расписанием врачей и ресурсов. Описание полей приведено в разделе #Добавление и редактирование примечаний.

  3. Нажмите кнопку Создать расписание. Отобразится форма с созданным расписанием работы. Если расписание уже создано, повторно создавать расписание на указанную дату не допускается.
Vazhn.png Важно! Создание расписание производится на произвольный период времени, создавать расписание за прошедшие периоды запрещено.

При создании расписания, производится проверка, чтобы созданное расписание входило в период работы сотрудника.

Копирование существующего расписания

Для создания расписания на основе существующего выберите в поле Вариант создания значение Скопировать существующее расписание.

2016-11-25 100615.png

Отобразятся поля:

  • Копировать из диапазона – содержит календарь для определения даты начала и даты окончания периода, из которого требуется скопировать расписание;
  • Вставить в диапазон – содержит календарь для определения даты начала и даты окончания периода, в который требуется вставить скопированное расписание:
    • Период, в который копируется расписание, может быть меньше периода, из которого копируется расписание. В этом случае, будет скопирована только первая часть периода.
    • Период, в который копируется расписание, может быть больше периода, из которого копируется расписание. В этом случае, расписание будет скопировано несколько раз, чтобы заполнить весь период.
    • Если в периоде уже содержится расписание, то это расписание будет заменено на расписание из скопированного периода.
  • Таблица для выбора примечаний, которые будут скопированы. В таблице выводится информация по всем примечаниям, время действия которых попадает копируемый период. Для копирования примечания в создаваемый период, установите флаг в строке примечания.

Заполните поля формы и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление дополнительной бирки

Для добавления дополнительных бирок, например, между приемами пациентов:

1. Нажмите Добавить доп. бирку. Отобразится форма добавления бирки.

2013-10-01 111936.png

2. Укажите время начала приема по дополнительной бирке, нажмите Добавить. Интервал времени между добавляемой и существующими бирками должен быть не менее двух минут.

При добавлении дополнительной бирки производится проверка, чтобы бирка входила в период работы сотрудника.

Добавление и редактирование примечаний

Возможность редактирования примечаний доступна для пользователей АРМ регистратора поликлиники и АРМ врача поликлиники, диагностики, лаборанта и ряда других АРМ.

Созданные примечания в зависимости от установленных параметров (видимость, период действия) отображаются на портале самозаписи, в мастере записи, в электронной регистратуре, мобильном приложении.

Примечание может быть установлено:

  1. На врача. На форме создания примечание не указывается дата и время. Примечание отображается над расписанием.
  2. На день/период дней. На форме создания примечания указывается дата, но не время. Примечание отображается над расписанием на день.
  3. На время/временной период. На форме создания примечания указывается дата и время. В ячейке бирки, на которую установлено примечание, указывается восклицательный знак. Примечание отображается во всплывающей подсказке при наведении курсора на знак. Если в расписании имеется несколько одинаковых примечаний, при наведении курсора на один из них, все одинаковые примечания будут отмечены рамкой.

2016-11-11 172340.png

Добавление примечания:

Для добавления примечаний предназначена нижняя область Примечания на форме работы с расписанием. Для того чтобы свернуть/развернуть раздел нажмите на его наименование.

2016-11-21 114159.png

Область содержит:

  • список примечаний;
  • панель фильтров.

Для фильтрации списка примечаний:

  1. Нажмите кнопку Strelka vniz.png под заголовком области.
  2. Отобразится панель фильтров.
    2016-11-21 115350.png
  3. Укажите параметры фильтрации в полях панели фильтров.
  4. Нажмите кнопку Найти.

В результате в списке останутся только примечания, которые удовлетворяют условиям фильтрации. Нажмите кнопку Сброс для отмены фильтрации и сброса параметров.

Описание полей панели фильтров:

  • Период действия примечания - указывается при помощи календарей период, за который будут отображаться примечания в списке. По умолчанию - период, указанный в верхней части формы.
  • Видимость - значение выбирается из выпадающего списка:
    • Всем;
    • Всем МО;
    • Только своим МО.
  • Тип - выбирается тип примечания из выпадающего списка.
  • Текст - указывается текст или часть текста примечания.

Если на панели фильтров не указан период, в списке отображаются примечания, действующие на выбранный день (выбранный на панели Период в верхней части формы).

  • Для того чтобы добавить или редактировать примечание:
  1. Нажмите кнопку Добавить. Отобразится окно добавления примечания.
  2. 2013-10-01 112800.png

    Форма содержит следующий набор полей:

    • Тип примечания - обязательное поле:
      • информационное (дополнительная информация о приеме, прочее)
      • управляющее - обеспечивает блокировку записи (отпуск, больничный, увольнение). Подробнее см. ниже.
    • Текст - текст примечания.
    • Период действия (два поля - Дата начала и Дата окончания). Если даты окончания не установлено, то примечание является бессрочным. Поле обязательное, если примечание с типом "Управляющее". При вводе периода выполняется проверка:
      • Дата начала <= Дата окончания интервала
      • Дата окончания интервала >= Дата начала
    • Время действия
    • Видимость - обязательное поле (всем; только МО/ЦС).
    Prim.png Примечания с периодом действия отображаются на днях. Примечания по временным интервалам отображаются на бирках.
  3. Введите примечание в поле Текст.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.
  5. Примечание для бирки будет отображаться в всплывающей подсказке. Примечание на день отображается в верхней части расписания на день.

    Если примечание создается к расписанию сотрудника, при сохранении будет произведена проверка, чтобы дата действия примечания входила в период работы сотрудника.

    Правила и проверки для управляющих примечаний:

    • Управляющие примечания блокируют запись на бирки, в определенный период. Для управляющих примечаний необходимо обязательно указывать период и время.
    • Если для управляющих примечаний не указан временной интервал, то блокировка записи производится на весь день.
    • Если для управляющих примечаний указывается временной интервал, то блокировка должна производится на бирки, имеющие пересечение с указанным интервалом.
    • Если управляющее примечание имеет только дату начала, то для всех бирок начиная с указанной даты должна блокироваться возможность записи.
    • При вводе управляющих примечаний выполняется проверка на пересечение периодов действия. При обнаружении таких ситуаций отобразится предупреждение для пользователя.

    Обработка информирующих примечаний на Портале медицинских услуг.

    Происходит ограничение записи пациентов по возрасту при наличии информирующих примечаний вида:

    • "ДО ГОДА", "ДО 1 ГОДА", "ДЕТЕЙ 1 ГОДА", "ДЕТИ 1 ГОДА"
    • "СТАРШЕ ГОДА"

При копировании расписания на день имеется возможность копирования примечаний:

1. Установите флаг напротив примечаний, которые необходимо скопировать.

2. Нажмите кнопку "Создать примечание".

2016-09-16 162159.png

Внесение изменений

Изменение расписания выполняется путем удаления существующего и созданием нового, либо добавлением к существующему расписанию новых бирок.

Для удаления расписания на выбранный день нажмите на гиперссылку Очистить день.

Для работы с биркой вызовите контекстное меню нажатием левой кнопки мыши на нужной бирке. Отобразится контекстное меню.

2013-10-01 114528.png

Для изменения типа бирки нажмите Изменить тип и выберите нужный тип. Изменение типа бирки доступно, если в параметрах Системы не установлен флаг "Запретить действия с бирками на прошедшее время (включая текущий день)" (см. подробнее: Параметры системы).

Смена типа бирки с "Групповой прием" на другие типы возможна, если на бирке нет записанных пациентов.

Для освобождения записи с бирки выберите пункт Освободить бирку. Функция доступна пользователям, учетная запись которых включена в группу "Администратор call-центра".

Prim.png Примечание - При отмене записи, выполненной через сайт самозаписи, отобразится окно для указания причины. Пациент оповещается об отмене записи по электронной почте и SMS.


Для удаления бирки нажмите кнопку Удалить бирку.

Prim.png Примечание – Удаление занятых бирок недопустимо.

2013-01-30 091613.png

Если на форме Параметры системы установлен флаг Запретить действия с бирками на прошедшее время (включая текущий день), то для бирок время и дата которых меньше текущей даты и времени, недоступны функции:

  • Освободить бирку;
  • Удалить бирку;
  • Очистить день.

Просмотр истории изменения бирки

Для просмотра истории записей на бирку нажмите кнопку Просмотр истории. Отобразится окно просмотра полной истории по выбранной бирке.

2014-02-04 094425.png

Для просмотра информации о пользователе интернет-портала, который произвел запись на выбранную бирку нажмите на гиперссылку в столбце "Оператор" отобразится форма просмотра данных о пользователе.

2014-02-04 100054.png

Список записанных

2017-03-15 152210.png

Для просмотра списка записанных пациентов нажмите кнопку Список записанных.

Prim.png Примечание - Гиперссылка отображается только для пользователей той же МО, в которой находится объект расписания.

Отобразится список записанных на выбранный день для соответствующего врача.

2017-03-15 152637.png

  • В поле № амбулаторной карты номер карты отображается в виде гиперссылки, по нажатию отображается форма прикрепления к текущей МО.
  • Если прием состоялся, то информация об этом отобразится в поле Прием (будет установлен флаг).
  • В поле Номер карты отображается последняя незакрытая карта на дату бирки карту (с учетом времени бирки и времени создания карты) в порядке, соответствующем коду типа прикрепления (т.е. основной, гинекологический, стоматологический и т.д.).
  • В поле Прикрепление отображается МО актуальная на дату записи основного прикрепления.

Очистка расписания на день

Для удаления расписания на выбранный день:

  1. Выберите нужный день.
  2. Нажмите на гиперссылку Очистить день. Отобразится запрос подтверждения действия.
  3. Нажмите Да для продолжения или Нет для отмены действия.

Расписание за день будет удалено.

Prim.png Примечание – Система позволяет удалять расписание только по дням.

Если в расписании имеются занятые бирки (запись пациента на определенное время), отобразится предупреждение. Нажмите "Да" для удаления только свободных бирок или "Нет" для отмены действия.


Удаление записи

Для удаления записи пациента:

  1. Нажмите кнопку Освободить запись на панели инструментов главной формы.
  2. Отобразится запрос подтверждения действия. Нажмите Да для продолжения или Нет для отмены.

2013-03-13 172556.png

Prim.png Примечания:


1 Невозможно удалить запись пациента, по которой состоялся осмотр.
2 Удаление записей доступно только пользователю, добавившему запись.
3 Если имеется запись на бирку, которая уже прошла (прошедший день и ранее), то действие по освобождению бирки на формах работы с расписанием не доступно.
4 Если бирка связана с электронной очередью на услугу и текущий статус Талона ЭО не равен "Отменен" или "Обслужен", то при удалении бирки Талону ЭО присваивается статус «Отменен».
5 Права доступа для отмены записи приведены на странице Права доступа для отмены записи.

Работа с группой бирок

Для выбора произвольной группы бирок в расписании нажмите левую кнопку мыши на бирке. Бирка будет выделена синим цветом. Для снятия выделения снова нажмите на выделенную бирку.

2016-08-24 095937.png

Для действий с группой бирок вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, выберите нужный пункт.

Для удобства изменения типа бирок, примечаний используется форма редактирования бирок поликлиники/ коек стационара.

2013-06-13 114009.png

Укажите необходимые данные. Для применения изменений нажмите кнопку Редактировать.

Работа с бирками с типом "Групповой прием"

Описание работы с бирками "Групповой прием" см. Бирки с типом "Групповой прием".

См. также