5. Уровень отделений

Материал из kz
Перейти к: навигация, поиск

На этом уровне вносится основная информация о работе МО: об отделениях и подотделениях, лицензиях, штатном расписании и сотрудниках отделений, сменности работы, коечном фонде, об услугах, оказываемых в отделении, о тарифах услуг, об источнике финансирования. Эта информация используется в дальнейшем при формировании отчетности и реестров на оплату.

Содержание вкладок формы зависит от типа отделения.

Вкладки формы:

Содержание

Описание

Вкладка содержит описание отделения: профиль, код, наименование, период действия. Эта вкладка не редактируемая. Содержащаяся в ней информация внесена была на 4-м уровне структуры Группы отделений во вкладке Отделения, там же она доступна для редактирования.

Файл:Struk5 1.png


Подотделения

Эта вкладка содержит список подотделений текущего отделения. Список подотделений можно редактировать. Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма Подотделения: Добавление, которая аналогична форме Отделения: Добавление. За исключением того, что в ней сразу же заполняется поле Верхний уровень: указывается наименование вышестоящего по отношению к подотделению - текущего - отделения.

Подробнее о заполнении формы см. Отделение: Добавление.

Struk5 2.png

Сотрудники

Эта вкладка содержит список сотрудников текущего отделения (включая подотделения). Список можно редактировать. Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма Добавление: место работы сотрудника.

Подробнее о заполнении формы см. Место работы: Добавление.

На уровне отделения отображаются только сотрудники выбранного отделения.

Файл:Struk5 3.png

Штатное расписание

Эта вкладка содержит записи штатного расписания текущего отделения (включая подотделения). Список можно редактировать. Подробнее о работе со штатным расписанием см.Штатное расписание

Файл:Struk5 shtat.png

Тарифы

Вкладка Тарифы содержит список тарифов ОМС отделения и действующих, и ранее действовавших (информация по которым была внесена) и список Коэффициентов индексации.

Файл:2013-11-08 094254.png

Вкладка Тарифы отделения

Вид тарифа зависит от:

  • Типа подразделения МО (стационар, поликлиника или параклиника и др.)
  • Категорий обслуживаемых пациентов:
    • Приписанные – пациенты, проживающие на территории обслуживания МО.
    • Иные территории – пациенты, проживающие на территории субъекта РФ.
    • Иные регионы – пациенты, проживающие в других регионах РФ.

При вводе новых тарифов, старым тарифам нужно проставить дату окончания действия тарифа.

По умолчанию, при формировании реестров на оплату действующим считается тариф с более поздней датой начала действия тарифа.

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма "Тариф отделения: Добавление".

Файл:Struk tar2.png

Поля формы:

Период действия тарифа:

  • Начало – дата ввода в действие. Обязательное поле.
  • Окончание – дата окончания действия. Можно оставить пустым для действующего тарифа.


  • Отделение - поле недоступно для редактирования, по умолчанию – текущее отделение структуры МО.
  • Вид тарифа - значение выбирается из выпадающего списка. Доступны только те виды тарифов, которые действуют на дату, указанную в поле Начало. Обязательное поле. В список не попадают виды тарифы, у которых есть отметка о том, что они не должны отображаться в форме «Тариф отделения» (отметка устанавливается в разработчиками БД).
  • Тариф - указывается сумма тарифа, разделитель дробной и целой части – ‘.’. Обязательное поле.

Вкладка Коэффициенты индексации

Файл:2013-11-08 094616.png


Вкладка содержит фильтр и список коэффициентов индексации.

Примечание - Список коэффициентов добавляется в общих настройках. Подробнее см. Настройки: Реестры.

Столбцы списка:

  • Вид тарифа
  • Код
  • Краткое наименование (краткое наименование КИ)
  • Значение
  • Начало
  • Окончание

Поля фильтра

  • Вид тарифа - выбирается значение из выпадающего списка.
  • Коэффициент индексации - выбирается значение из выпадающего списка. Коэффициент индексации должен быть заранее введен пользователем АРМ администратора ЦОД. См. Настройка списка коэффициентов индексации
  • Период с по - период действия коэффициента индексации.

Для осуществления поиска задайте значения в полях фильтра и нажмите кнопку Поиск.

Для очистки полей фильтра нажмите кнопку Сброс.

Доступные действия над записями списка:

  • Добавить запись.
  • Изменить выбранную запись.
  • Просмотреть выбранную запись.
  • Обновитьсписок.
  • Удалить выбранную запись.

Действия осуществляются с помощью кнопок на панели управления списком или соответствующих пунктов контекстного меню.

Для того чтобы добавить значение коэффициента индексации:

1. Нажмите кнопку Добавить на панели управления списком. Отобразится форма Значение коэффициента индексации: Добавление.

Файл:2013-11-08 095524.png

Поля формы:

  • Вид тарифа - значение выбирается из выпадающего списка, в котором указаны только те виды тарифов, которые присутствуют на вкладке “Тарифы отделения”. Если в списке только один тариф, то он выбирается автоматически. Поле обязательно для заполнения.
  • Коэффициент индексации - значение выбирается из выпадающего списка, в котором указаны коэффициенты индексации, которые добавлены в АРМ администратора ЦОД. Поле обязательно для заполнения.
  • Значение - введенное значение не меньше минимального значения КИ и не больше максимального. Если у КИ не указано минимальное значение, то введенное значение должно быть больше 0. Если у КИ не указано максимальное значение, то ограничения сверху нет. Поле обязательно для заполнения.

Блок “Период действия”. Поля:

  • Начало. По умолчанию стоит текущая дата. Поля обязательно для заполнения.
  • Окончание По умолчанию поле пустое. Поля не обязательно для заполнения. Если указана дата окончания, то она должна быть позже даты начала.

2. Заполните поля формы.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание - При сохранении значения КИ выполняется проверка, для указанного в форме вида тарифа и КИ нет пересечения периода действия с уже введенными значениями КИ.

Услуги

Эта вкладка содержит список услуг, оказываемых в текущем отделении (включая подотделения). Список можно редактировать.

В списке услуг отделения отображаются все услуги, у которых в качестве места выполнения указано либо само отделение, либо структурные подразделения более высокого уровня, к которым относится отделение (группа отделений, подразделение, МО). Копирование идет только тех услуг, у которых в месте выполнения указано отделение, к которому относится служба.

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма Место оказания услуги: Добавление.

Файл:Struk5 4.png

Описание работы с услугами отделения аналогично работе с услугами на уровне МО.

Коечный фонд

Данная вкладка отображается для стационарных отделений.

В структуре МО на уровне отделений на вкладке "Коечный фонд" учитывается информация о койках отделения стационара.

Вкладка доступна для отделений из группы отделений с типом "Дневной стационар", "Круглосуточный стационар", "Стационар на дому", "Приемное".

Str koiki.PNG

Вкладка содержит:

  • Резюме о коечном фонде отделения.
    • Поле Общее количество коек в отделении, план - количество плановых коек, действующих на дату просмотра (данные раздела "Койки по профилю").
  • Список "Палатная структура" (содержит данные о разбиении коек отделения по палатам).
  • Список "Койки по профилю" (содержит данные о разбиении коек отделения по профилям).
    • Поле Профиль - наименование профиля койки по номенклатуре коечного фонда.


Резюме о коечном фонде

Резюме о коечном фонде отделения содержит итоговые данные о разбиении коек отделения по палатам и профилям, а также сведения о количестве коек зарезервированных для больных, поступающих в стационар на скорой - это количество коек выкладывается в электронной регистратуре для станции скорой помощи.

Рядом с данными о количестве резервных коек для экстренных госпитализаций находится кнопка Изменить, предназначенная для изменения количества резервных коек. При нажатии на кнопку Изменить откроется форма редактирования данных о резерве коек для экстренных госпитализаций.

Koiki ekstr.PNG

После ввода данных в поле Плановый резерв коек для экст.госп., не более и нажатия на кнопку "Сохранить", в резюме о коечном фонде и в электронной регистратуре изменятся данные о количестве коек зарезервированных для экстренных госпитализаций. Числовое поле. Обязательно для заполнения. По умолчанию «0». Должно быть не больше значения поля «Общее количество коек в отделении».

Prim.png Примечание - Фактический резерв коек для экстренных госпитализаций, отображаемый для скорой помощи рассчитывается как меньшее из значений: «Плановый резерв коек для экстренных госпитализаций, не более» и фактическое количество свободных коек в отделении (разница между количеством коек, заведенных в палатной структуре, и количеством госпитализированных в отделении на текущую дату и за минусом количества направлений на плановую госпитализацию на текущий день (за исключением направлений, по


Список "Палатная структура"

Список содержит в себе записи о палатах отделения и количестве коек в палатах. Каждая запись имеет период действия: активным состоянием считается последнее по дате начала и без даты окончания.

Koiki palati.PNG

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма Палата: Добавление, на кнопку Изменить - Палата: Редактирование

2013-10-18 115254.PNG

Поля формы:

  • Отделение - не доступно для редактирования, по умолчанию – текущее отделение структуры МО.
  • Наименование (номер) - указывается наименование или номер палаты. Эти наименования используется в АРМ врача стационара. Обязательное поле.
  • Вид палаты - указываются данные о половой принадлежности пациентов, находящихся в палате. Значение выбирается из выпадающего списка. По умолчанию - Общая. Обязательное поле.
  • Тип палаты - выбирается значение из выпадающего списка. Обязательное поле.
  • Количество комнат в палате - количество комнат в палате.
  • Общее количество мест (коек) - количество основных и дополнительных мест в палате. значение считается автоматически.
  • Количество основных мест (коек) - указываются данные о количестве коек в палате. Обязательное поле.
  • Количество дополнительных мест - количество дополнительных мест.
  • Койки на ремонте - количество коек в палате, находящихся на ремонте или профилактике.
  • Стоимость нахождения в сутки - данные о стоимости нахождения пациента в палате в течение суток.
  • Площадь палаты, кв. м. - данные о площади палаты.
  • Вид из окна - вид из окна палаты.
  • Период действия: Начало, Окончание - данные о периоде действия палаты. Поле Начало обязательное для заполнения. Если указано значение в поле Окончание - палата с даты окончания считается не действующей.


Раздел «Объекты комфортности».

В списке отображается информация о наличие объектов комфортности и их количестве в конкретной палате.

  • Наименование, значение из справочника «Номер/палата. Комфортность. Наименование объекта».
  • Количество.

Форма Объект комфортности предназначена для добавления, редактирования, просмотра записей, находящихся на форме «Палата», в разделе «Объекты комфортности». На форме должны находиться следующие поля:

  • Поле выбора «Наименование объекта», значения из справочника «Номер/палата. Комфортность. Наименование объекта».
  • Поле ввода «Количество».


Кнопки управления формой:

  • Сохранить - сохранить данные и закрыть форму.
  • Помощь - вызов справки.
  • Отмена - закрыть форму без сохранения изменений.


Список "Койки по профилю"

Список содержит в себе записи о палатах отделения с разбиением по профилям. Каждая запись имеет период действия: активным состоянием считается последнее по дате начала и без даты окончания.

Koiki sp profil.PNG

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

Раздел Операции:

В разделе отображается информация об операциях проведенных с койкой.

  • Наименование операции, значение из справочника «Наименование операции (койки)».
  • Дата.

Доступные действия:

  • Добавить
  • Изменить
  • Просмотр
  • Удалить
  • Объединить
  • Печать
  • Отображать только действующие/ Отображать все.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма Профиль койки: Добавление, на кнопку Изменить - Профиль койки: Редактирование

Добавление профиля койки

Для добавления профиля койки:

В разделе "Койки по профилю" нажмите кнопку Добавить. Отобразится форма Профиль койки: Добавление.

2013-10-27 160549.PNG

Поля формы:

  • Отделение нередактируемое, по умолчанию – текущее отделение структуры МО.
  • Наименование
  • Профиль отделения - указывается профиль отделения. Необязательное поле.
  • Профиль койки - указывается профиль койки, значение выбирается из справочника "Номенклатура коечного фонда". Обязательное поле. Доступные для выбора значения зависят от выбранного профиля отделения и возрастной группы отделения:
    • Если возрастную группа отделения "1. Взрослое", то для выбора доступны только записи справочника с кодом возрастной группы "1" (взрослые) или "0".
    • Если возрастную группа отделения "2. Детское", то для выбора доступны только записи справочника с кодом возрастной группы "2" (детские) или "0".
    • Если возрастная группа не указана или смешанная, то для выбора доступно любое значение из списка.

Если в отделении имеются подотделения другого профиля, доступно добавление узких коек.

Для добавления узких коек следует для койки указать профиль подотделения.


Раздел "Количество коек"

  • Плановое количество - указывается плановое количество коек выбранного профиля. Обязательное поле.
  • Фактическое количество - указывается фактическое количество коек выбранного профиля. По умолчанию фактическое количество коек равно плановому. Обязательное поле.
  • Мужские койки:
    • Плановое количество - поле ввода целого числового значения, доступно для редактирования, по умолчанию - пустое.
    • Фактическое количество - поле ввода целого числового значения, доступно для редактирования, по умолчанию - количество плановых коек (если указано), не заполнено (если не указано). Значение не может превышать плановое количество мужских коек.
  • Женские койки:
    • Плановое количество - поле ввода целого числового значения, доступно для редактирования, по умолчанию - пустое.
    • Фактическое количество - поле ввода целого числового значения, доступно для редактирования, по умолчанию - количество плановых коек (если указано), не заполнено (если не указано). Значение не может превышать плановое количество мужских коек.
  • Всего:
    • Плановое количество
    • Фактическое количество - поле ввода целого числового значения, доступно для редактирования. Обязательное поля. По умолчанию - сумма мужских и женских коек в разделе "Плановые койки".
  • В т.ч. оплачиваемых по ОМС - поле ввода.


Раздел "Период действия"

  • Начало – дата начиная с которой действует указанное количество коек.
  • Окончание – дата окончания действия указанного количества коек. Можно оставить пустым для активных данных.


Раздел "Операции"

В разделе отображается информация об операциях проведенных с койкой.

  • Наименование операции, значение из справочника "Наименование операции (койки)".
  • Дата.


Форма Операция предназначена для добавления, редактирования, просмотра записей, находящихся на форме Койка (раздел "Операции"). На форме отображаются следующие поля:

  • Наименование операции - значение из справочника "Наименование операции (койки)".
  • Дата операции - поле ввода даты.

Для добавления информации об операции нажмите кнопку Добавить, укажите наименование операции (значение выбирается из выпадающего списка), дату операции.

2013-10-27 160844.PNG

Кнопки управления формой:

  • Сохранить - сохранить данные и закрыть форму.
  • Помощь - вызов справки.
  • Отмена - закрыть форму без сохранения изменений.
  • Удалить - удаление записи.

Если период действия указан неверно и указанный период пересекается с периодами действия имеющихся записей о профилях коек, то при сохранении будет выдано сообщение об ошибке:

Koiki profil err.PNG


Проверки при сохранении формы Профиль койки:

  • Общее количество фактических коек не должно превышать количество плановых коек. Если фактическое количество больше планового, то отобразится соответствующее сообщение.
  • Количество фактических мужских коек не должно превышать количество плановых мужских коек. Если фактическое количество больше планового, то предупреждение отобразится соответствующее сообщение.
  • Количество фактических женских коек не должно превышать количество плановых женских коек. Если фактическое количество больше планового, отобразится соответствующее сообщение.
  • Проверка на дублирование профиля койки: если в отделении уже существует запись с данным профилем койки и с пересекающимся периодом действия, отобразится соответствующее сообщение.
  • При сохранении записи, если дата окончания действия койки не пустая и указан профиль койки тот же, что и на форме отделение в поле «профиль койки», то при сохранении удаляется ссылка на профиль койки в отделении.

Финансирование

Вкладка Финансирование содержит список источников финансирования текущего отделения.

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма "Источник финансирования : Добавление".

Файл:Struk5 6.png


Поля формы:

  • Отделение нередактирумое, по умолчанию – текущее отделение структуры МО.
  • Вид оплаты выбирается из ниспадающего списка (ОМС, ДМС, платные услуги…).
  • МРЦ признак является ли отделение межрайонным центром.
  • Отключить квоту для отключения контроля при формировании реестров на оплату по превышению муниципального заказа. Если квота отключена, то в реестр попадут все случаи лечения без ограничений.

Период действия типа финансирования:

  • Начало – дата ввода в действие финансирования.
  • Окончание – дата окончания действия. Можно оставить пустым для действующего вида финансирования.

Файл:Struk fin3.png


Смены койки

Данная вкладка отображается только для отделений, входящих в группу отделений с типом «Дневной стационар при стационаре» или «Дневной стационар при поликлинике».

2014-05-26 144628.png

Доступные действия:

  • Добавление – добавление смены.
  • Изменение – изменение данных выбранной смены в списке.
  • Просмотр – просмотр данных о выбранной смене.
  • Удалить – удаление смены из списка.
  • Обновить – обновление данных списка.
  • Печать – вывод списка смен на печать. Список отобразится на отдельной вкладке, для последующего вывода на печать.

Добавление смены койки

Для добавления смены койки:

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. Отобразится форма Количество смен койки: Добавление. Заполните поля формы:
    2017-06-23 135835.png
    • Отделение - поле недоступное для редактирования. Отображаются код и наименование выбранного отделения;
    • Количество - поле обязательное для заполнения. Выбор из выпадающего списка значений 1 и 2;
    • Период действия:
      • Начало - поле ввода даты, обязательное для заполнения. Значение не может быть меньше даты создания отделения;
      • Окончание- поле ввода даты, обязательное для заполнения. Значение не может быть меньше даты создания отделения.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Лицензии

На этой вкладке указывается информация о лицензиях МО для текущего отделения.

Для работы со списком используется стандартная панель управления, подробнее см. Работа со списком.

При нажатии на кнопку Добавить откроется форма Лицензия отделения ЛПУ: Добавление.

Файл:Struk lic2.PNG


Поля:

  • Отделение - недоступно для редактирования, по умолчанию – текущее отделение структуры МО.
  • Номер - указывается номер лицензии.

Период действия:

  • Начало – дата начала действия лицензии.
  • Окончание – дата окончания действия лицензии. Можно оставить пустым для действующей лицензии. При получении новой лицензии - заполнить.

Службы

Работа со службами отделения аналогична работе со службами МО. Подробнее см. 1. Уровень МО. Описание вкладок

На уровне отделения отображаются только службы выбранного отделения.


См. также:

1. Уровень МО. Описание вкладок

2. Уровень Подразделений. Описание вкладок

3. Уровень Отделения по типу

4. Уровень Группы отделений

6. Уровень подотделений

Участки

Формирование эталонной структуры медицинской организации